17.03.2016

Управление закрытием периода с помощью единой интегрированной корпоративной системы

Автор:

 

Правильная организация процесса учета поможет сохранить и приумножить капитал, а из-за неправильного выбора компания может обанкротиться.

Типичная практика бухгалтерского учета в большинстве компаний предполагает неравномерную нагрузку в течение отчетного периода на бухгалтера и информационную систему. В короткий период времени, предшествующий закрытию отчетного периода, нагрузка резко возрастает. Речь идет о закрытии отчетного периода, сдаче очередной отчетности по налогам и т. д. Происходит проверка введенных данных бухгалтерского учета, исправление выявленных ошибок, построение отчетов и их анализ, а затем весь цикл повторяется.

Соответственно, после правки всех ошибок следует перепроведение необходимых регламентных документов, таких, например, как «Закрытие месяца». Чем больше организация, тем большее количество людей задействовано в этом процессе. Десятки бухгалтеров могут одновременно корректировать документы, перепроводить их, запускать различные регламентные отчеты и обработки.

В результате получается нелинейный рост нагрузки следующего характера:

– значительно увеличивается интенсивность работы пользователей в базе по вводу/изменению данных;

 значительно увеличивается интенсивность работы пользователей по построению различного рода отчетности;

– в результате роста интенсивности ввода данных происходит рост количества и увеличение средней длительности блокировок данных, массово появляются ошибки с сообщениями о невозможности проведения документа;

– происходит снижение КПД работы всех сотрудников бухгалтерского отдела, вынужденных ожидать реакции информационной системы на свои действия (замедляется ввод документов, построение отчетов);

– увеличиваются затраты рабочего времени, длительность рабочего дня, сотрудники вынуждены оставаться на работе надолго после окончания рабочего дня с целью завершить все работы к сроку.

Возможные проблемы:

– недостаточная, несвоевременная информация;

– недостоверные и несогласованные данные;

– большое количество еxcel-форм;

– сложность проведения анализа и формирования отчетов;

– необходимые расширения: поддержка процессов планирования, сбора и консолидации данных.

Ускорить закрытие периода до нескольких дней по силам компаниям любых размеров и сферы бизнеса. Для этого, прежде всего, нужно четко организовать учетный процесс, прописать процедуры документооборота и правильно распределить задачи между сотрудниками.

Составим таблицу:

 

Решение:

– единая точка управления процессом закрытия финансового периода, в том числе для всех дочерних компаний;

– легкое добавление и удаление дочерних компаний из процесса закрытия финансового периода;

– начинайте консолидацию отчетности как только дочерние книги закрыты, тем самым обеспечьте закрытие в правильной последовательности;

– автоматическая проверка на наличие ошибок и обеспечение выполнения всех правил и проверок финансового учета на протяжении всего процесса закрытия;

– полностью контролируемый процесс, где каждый шаг и каждое изменение легко отслеживаются и могут быть представлены в виде отчета.

Для примера рассмотрим решение от Oracle EPM (Enterprise Performance Management) – системы корпоративного управления (рис. 1).

Компоненты решения единой интегрированной корпоративной системы Oracle EPM (рис. 2):

Oracle Financial Management Analytics также упрощает развертывание решения для бизнес-анализа, позволяет лучше контролировать процесс закрытия отчетного периода, а также месячные и квартальные финансовые результаты. Используя Oracle Business Intelligence Enterprise Edition, разработаны готовые аналитические панели, включающие основные параметры и ключевые показатели эффективности. Основой панелей стали интегрированные данные из таких приложений, как Oracle Hyperion Financial Close Management и Oracle Hyperion Financial Management

В числе преимуществ интегрированного решения – быстрый экономический эффект, снижение совокупной стоимости владения и мобильный доступ.

Oracle Financial Management Analytics обеспечивает финансовых руководителей и топ-менеджеров единой, обновляемой в режиме реального времени достоверной информационной картиной – от общих сведений до показателей бухгалтерского учета и деталей процесса закрытия финансового периода. Решение предоставляет ...

Для получения полного доступа к сайту авторизуйтесь или оформите подписку, либо пройдите регистрацию и получите бесплатный доступ к сайту на три дня