3 февраля 2023 года с 00.00 часов до 03.00 часов по времени г. Астана в информационной системе «Электронные счета-фактуры» (ИС ЭСФ) будут проведены работы по обновлению системы с целью изменения функционала модуля «Акты выполненных работ».

В функционал по работе с электронными актами выполненных работ (АВР) внесены изменения:

1) Выписка АВР версии 2

Выписка АВР с категориями поставщика (получателя) «Участник СРП или сделки, заключенной в рамках СРП» и «Участник совместной деятельности» в разделе В и C «Реквизиты поставщика и получателя».

При выписке АВР с профиля оператора раздел B «Реквизиты исполнителя(поставщика)» заполняется реквизитами оператора. При выписке АВР в адрес НП с категорией СРП/УСД в разделе D «Реквизиты заказчика (получателя)» необходимо указывать реквизиты оператора.

В разделе G «Данные по выполненным работам (оказанным услугам)» добавлены новые столбцы для заполнения в таблице работ, услуг:

• G2.1 «Наименование работ и услуг с учетной системы» – не обязательное к заполнению;
• G2.2 «Составной код ГСВС» – обязательное к заполнению;
• G3 «Дата выполнения работ (оказания услуг)» – обязательно, если не заполнено поле 3 «Дата выполнения работ (оказания услуг)».

Раздел H «Дополнительные сведения» содержит новые поля не обязательные к заполнению:

• 24 «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика»;
• 24.1 «Наименование, количество, стоимость»;
• 24.2 «Приложение: Перечень документации, в том числе отчет(ы) о маркетинговых, научных исследованиях, консультационных и прочих услугах (обязательны при его (их) наличии) на __ страниц».

Раздел I «Сдал (исполнитель) /Сведения по ЭЦП содержит новое обязательное к заполнению поле 27.1 «Должность сдавшего работы, услуги (выписывающего АВР)».

Раздел J. Принял (заказчик) /Сведения по ЭЦП» содержит новое обязательное к заполнению поле 31.1 «Должность принимающего (подписывающего) АВР».

2) Добавлена возможность выписки исправленного АВР

Выписка исправленного АВР доступна только на основании АВР новой версии в статусах «Подтвержден» и «В процессе расторжения».

Выписать исправленный акт возможно в течение исковой давности от даты 32 «Дата подписания ЭЦП (принятия работ, услуг)» раздела J «Принял (заказчик) /Сведения по ЭЦП» основного АВР.

При выписке исправленного в разделе А «Общий раздел» необходимо отметить чек-бокс «Исправленный» и заполнить поля:

• 4.1 «Дата составления (выписки), в который вносятся изменения»;
• 4.2 «Номер документа (в учетной системе), в который вносятся изменения»;
• 4.3 «Регистрационный номер АВР, в который вносятся изменения».

Запрещено изменять данные раздела B «Реквизиты исполнителя(поставщика)» и раздела D «Реквизиты заказчика (получателя)».

При успешной выписке исправленного акта выполненных работ, АВР на основании которого производилась выписка будет аннулирован.

Получатель должен подтвердить/отклонить исправленный АВР, подписав действие электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Исправленный АВР можно отозвать, отклонить/подтверждить, расторгнуть, отклонить расторжение/подтвердить расторжение акта, подписав действие ЭЦП.

Кроме того, согласно пункту 25 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года №241, исправления вносятся лишь по согласованию с участниками операций, что подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

При этом в ИС ЭСФ реализована возможность подписания исправленного АВР лицами, ранее не являющимися участниками операции (выписывающий/подписывающий основной АВР).

Комплект разработчика (SDK c обновлениями по АВР) доступен для скачивания на сайте КГД.

С обновленным руководством пользователя по работе с АВР можно ознакомиться по ссылке.

В случае возникновения вопросов по работе с новой версией АВР просим обращаться на электронную почту esfsd@kgd.minfin.gov.kz.

По материалам ИС ЭСФ