Ведение бизнеса подразумевает использование разной документации, в которой отражаются условия и результаты финансово-хозяйственных операций. Многие формы давно переведены в электронный формат, однако общее количество бумаг, которые должен заполнять бухгалтер, осталось без изменений. На сайте Центрального дома бухгалтера можно изучить документы для бухгалтерии, принятые на территории Республики Казахстан, и ознакомиться с правилами их заполнения.
Первичные документы в бухгалтерии
Для подтверждения факта совершения финансово-хозяйственной операции используются первичные документы в бухгалтерии. Они служат основой для ведения не только бухучета, но и финансового учета. Согласно законодательству РК, их следует хранить в течение срока исковой давности. За это время налоговый комитет имеет право запросить их, чтобы проверить деятельность предприятия или его контрагентов.
«Первичка» – документы, необходимые, в первую очередь, для бухгалтерии. К ним относятся:
· договоры и счета на оплату, подтверждающие факт заключения сделки;
· платежные поручения, бланки строгой отчетности, товарные и кассовые чеки, подтверждающие оплату товаров и услуг;
· накладные и акты выполненных работ, подтверждающие получение товаров и услуг;
· акты инвентаризации, списания активов, приемки активов;
· приходные и расходные кассовые ордеры;
· авансовые отчеты и т.д.
Первичные документы оформляются по формам, содержание которых установлено законодательством Республики Казахстан. Скачать необходимые шаблоны и ознакомиться с правилами их заполнения можно на нашем сайте.
Другая документация
Помимо «первички», которая подтверждает финансово-хозяйственные операции, на предприятии используются другие документы, необходимые для ведения бухучета. В зависимости от сферы деятельности компании, бухгалтеру необходимы:
· типовой план счетов бухучета,
· ставки налогов и плат;
· базовая ставка НБК;
· перечень видов деятельности для применения ККМ;
· коды назначения платежей (КНП) и пр.
Документы могут различаться по назначению, характеру составления и использования, объему информации. Они должны содержать основные и дополнительные реквизиты компании. В случае неправильного заполнения ошибки устраняются с помощью корректурного метода, метода «красного сторно» или «дополнительной записи»