Перечень основных документов кадровой службы
Перечень основных документов кадровой службы, оформление которых позволит Вам избежать многих проблем, сэкономит Ваше время и средства. Является минимальным и нуждается в дополнении, в зависимости от условий труда работников и организации деятельности работодателя.
|
Наименование документа |
Основание для обязательного наличия |
Штрафы/Выгоды |
|
Трудовой договор |
Статья 33 ТК. Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора |
Статья 86 КоАП. Допуск к работе лица без заключения трудового договора |
|
Журнал регистрации трудовых договоров |
Статья 28 ТК. Содержание трудового договора |
Выполнение требований трудового законодательства, в части оформления трудового договора |
|
Правила трудового распорядка |
Статья 63 ТК. Правила трудового распорядка |
Наличие данного документа позволяет Работодателю регламентировать трудовой распорядок и доказать, при необходимости, совершение Работником дисциплинарного проступка |
|
Акт работодателя, устанавливающий порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работника |
Статья 23 ТК. Основные права и обязанности работодателя |
Статья 79 КоАП. Нарушение законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите
|
|
Согласие работника на сбор и обработку персональных данных |
Статья 8 Закона «О персональных данных и их защите» Порядок дачи (отзыва) согласия субъекта на сбор, обработку персональных данных |
|
|
Приказы, распоряжения по основной деятельности, по личному составу (кадрам) |
Статья 10 ТК. Трудовые договоры, соглашения сторон социального партнерства, коллективные договоры, акты работодателя в сфере труда |
|
|
Акты работодателя, определяющие систему оплаты и стимулирования труда работников (при необходимости) |
Статья 107 ТК. Система оплаты труда |
Возможность регламентировать правила премирования и стимулирования сотрудников |
|
Личная карточка работника форма № Т-2, отчеты в военкомат |
Приложение 6 к Правилам воинского учета военнообязанных и призывников |
Статья 646 КоАП. Несообщение сведений о военнообязанных, призывниках и гражданах |
|
Табель учета рабочего времени |
Статья 79 ТК. Порядок ведения учета рабочего времени |
Наличие данного документа позволит Работодателю вести учет рабочего времени, а также при необходимости доказать факт отсутствия Работника на рабочем месте в рабочее время |
|
График отпусков |
Статья 93 ТК. Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков |
|
|
Графики сменности |
Статья 73 ТК. Сменная работа |
|
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
пункт 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек |
|
|
Акты работодателя, журналы регистрации по вопросам техники безопасности и охране труда и проведению соответствующих инструктажей |
Статья 182 ТК. Права и обязанности работодателя в области безопасности и охраны труда |
Статья 93 КоАП. Нарушение правил обеспечения безопасности и охраны труда |
|
Акты работодателя, содержащие сведения о коммерческой тайне, конфиденциальной информации |
Статья 22 ТК. Основные права и обязанности работника
|
Статья 79 КоАП. Нарушение законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите
|
|
Штатное расписание, |
Статья 53 Закона о ТОО. Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью. Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» |
Штатное расписание фиксирует распределение численного состава работников по подразделениям с учетом их функционального назначения в производственном процессе и обязанностей, возлагаемых на занятых в нем работников |
|
Информация о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя – ЮЛ либо ФЛ, сокращением численности или штата, снижением объема производств и выполняемых работ и услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, о количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроков, в течение которых они будут высвобождаться. |
Статья 103 Социального кодекса. Участие работодателей в обеспечении занятости населения |
Статья 98 КоАП. Нарушение законодательства Республики Казахстан о занятости населения
|
|
Сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) со дня их появления с указанием условий труда и оплаты |
||
|
Договор о неконкуренции |
Статья 29 ТК. Условие о неконкуренции |
В случае отсутствия договора о неконкуренции, работника невозможно будет привлечь к ответственности за использование базы данных, ноу хау, наработок бывшего работодателя |
|
Коллективный договор |
Статья 156 ТК. Стороны коллективного договора. Порядок ведения коллективных переговоров, разработки и заключения коллективного договора
|
Статья 97 КоАП. Нарушение требований законодательства по заключению коллективного договора, соглашения |