УТВЕРЖДЕНО 

указать наименование и реквизиты документа

(например, Приказом директора ТОО "Мечта"  № 1  от 05.10.2016 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О указать наименование структурного подразделения (например, Об отделе кадров) указать организационно-правовую форму и наименование организации (например, ТОО "Мечта")

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

 

1.1. Отдел указать наименование отела  (например, Отдел кадров) (далее по тексту – Отдел) является структурным подразделением указать организационно-правовую форму и наименование организации (например, ТОО "Удача") (далее по тексту – Организация).

1.2. Создание, ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется на основании Приказа руководителя Организации.

1.3. Настоящее Положение закрепляет баланс полномочий, обязанностей и ответственность, как всего Отдела, так и его руководителя, которые зависят от содержания, объема возложенных задач, специфики деятельности Организации.

1.4. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.

 

2. СТРУКТУРА

 

2.1. Структуру и количество штатных единиц  Отдела утверждает руководитель Организации по представлению Начальника Отдела.

2.2. Отдел состоит из: указать (например,  из двух Специалистов и Начальника отдела).

2.3. Специалисты Отдела выполняют свою работу под руководством  Начальника отдела, который является их непосредственным руководителем.

2.4. Должностные обязанности Специалистов и Начальника отдела прописаны в соответствующих должностных инструкциях.

2.5. Распределение должностных обязанностей между Специалистами Отдела производит Начальник отдела на основании устного или письменного распоряжения.

 

3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

 

Задачи Отдела

указать задачи Отдела, например рассмотрим на примере задач Отдела кадров:

3.1. Обеспечение Организации кадрами работников требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и видами деятельности Организации.

3.2. Разработка кадровой политики и стратегии Организации.

3.3. Отбор, наем, адаптация и расстановка кадров в соответствии с потребностями Организации, оценкой квалификации, личных и деловых качеств работников

 

Функции Отдела

указать функции Отдела, например рассмотрим на примере функций Отдела кадров:

3.4. Формирование и ведение базы данных о количественном и качественном составе кадров.

3.5. Обеспечение (совместно с руководителями структурных подразделений) распределения вновь принятых работников в соответствии с профессией, специальностью, квалификацией; организация  стажировки и адаптации к работе в Организации.

3.6. Организация проведения оценки, аттестации работников.

3.7. Выдача документов, подтверждающих трудовую деятельность работников.

3.8. и т.п.

 

4. ПРАВА ОТДЕЛА

 

указать права Отдела.  Рассмотрим на примере прав Отдела кадров:?

4.1. Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях Организации.

4.2. Требовать от руководителей структурных подразделений Организации представления данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления Отделом своей деятельности.

4.3. Давать указания руководителям структурных подразделений Организации по вопросам, отнесенным к компетенции  Отдела.

4.4. Контролировать исполнение руководителями структурных подразделений Организации государственных нормативно-правовых актов, а также актов (приказов) и распоряжений руководителя Организации по вопросам кадровой политики.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

5.1. Начальник Отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение задач и  функций, возложенных на Отдел.

5.2. Начальник Отдела несет ответственность за соблюдение действующего законодательства, исполнение актов (приказов) и распоряжений руководства Организации, предоставление достоверной и своевременной информации о работе Отдела.

5.3. Работники Отдела несут ответственность в порядке и объеме, установленные трудовым, коллективным договорами, должностными инструкциями.

 

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

указать служебное взаимодействие Отдела.  Рассмотрим на примере Отдела кадров:

 

6.1. Со всеми отделами Организации по вопросам получения:

-заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации

-предложений по формированию графика отпусков

-характеристик на сотрудников отдела (цеха)

-информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

-объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

По вопросам представления:

-графика отпусков

-копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников

-копий приказов о поощрении и награждении

-копий приказов о наложении дисциплинарных взысканий

-результатов аттестации

 

6.2. С отделом экономики и оплаты труда по вопросам получения:

-утвержденного штатного расписания

-положений о премировании работников

-нормативов по труду

-предложений по предупреждению необоснованного сокращения численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование продолжительности рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и др.)

-данных учета показателей по труду

-сведений о правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате

По вопросам представления:

-сведений о текущей и перспективной потребности предприятия в кадрах

-данных о приеме, перемещении, переводе и увольнении работников предприятия

-систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности

-данных учета личного состава

-анализа причин текучести кадров

-предложений по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени

-установленной документации по кадрам

 

6.3. С бухгалтерией по вопросам получения:

-документов о заработной плате работников для оформления пенсии, выдачи соответствующих справок

По вопросам представления:

-табеля учета рабочего времени

-копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников Организации

-проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц

-графика отпусков

-больничных листов

-копий приказов о материальном поощрении

 

6.4. С юридическим отделом по вопросам получения:

-заключений, консультаций по правовым вопросам

-разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права

-заключений о соответствии действующему законодательству предоставленных на правовую экспертизу документов

-обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров

По вопросам представления:

-проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников Организации, на правовую экспертизу и для визирования

-запросов по правовым вопросам

 

Внимание!

Использование данного документа, при оформлении сделки или процедуры, может быть недостаточным для избежания рисков и защиты Ваших интересов.