Основная проблема, с которой приходится сталкиваться в работе, – это сбор данных. Хорошо, когда есть единая система и в ней хранится вся первичная информация. Остается только перенести в нужную таблицу и сформировать отчет. Главное, чтобы отчет был достоверным, аналитически понятным и, как минимум, совпадал с предоставляемой информацией смежных подразделений. Как достичь этого? Как унифицировать подходы? Как исключить человеческий фактор? И как ускорить процесс обработки информации?
Одно из таких решений реализовано в конфигурации «1С: Консолидация ПРОФ». Оно основано на простейшей схеме взаимодействия систем (схема 1).
Схема 1
Для того чтобы реализовать систему, требуется произвести три простых шага
Шаг 1 . Установка и подключение
Для того чтобы система понимала, откуда брать данные и какой объем, требуется в пользовательском режиме настроить подключение к источнику хранимой информации.
Меню «Обмен данными» → «Интеграция с внешними информационными базами»
Следует отметить, что термин «Обмен данными» для пользователя не подразумевает классический обмен с помощью выгрузки или загрузки. Технология позволяет обращаться к источникам в тот момент, когда это необходимо. Отличительной чертой этого механизма является возможность сохранения результата в системе в виде документа.
Подключение к источникам данных является универсальным механизмом и не требует вмешательства в конфигурацию.
Таких источников может быть множество, включая те, которых может и не быть в списке основной поставки.
Подключение производится через набор основных параметров, необходимых для идентификации системы.
Предположим, нам необходимо подключиться к учетной системе «Бухгалтерия 8.2», которая хранится где-то на сервере или компьютере в сети предприятия.
Для этого мы должны знать путь пользователя, через которого будем производить подключение. Следует учесть, что такое подключение будет влиять на лицензирование системы, поэтому заранее нужно позаботиться о количестве лицензий.
Как правило, такое подключение производится с правами пользователя уровня «Администратор».
После того как проверка будет успешно произведена, можно переходить к следующему этапу.
Шаг 2. Формы отчетов
Выстраивайте систему отчетов таким образом, чтобы первичная информация содержала в себе максимальное количество аналитических срезов. Не стоит ограничиваться использованием одного или двух субконто. Старайтесь сделать отчет максимально динамическим.
В целом процесс создания отчета не сложен. Достаточно иметь форму и алгоритмы расчетов показателей расходных и доходных статей.
Для пользователей, которые часто работают в программе Excel, уже привычен интерфейс разработки таблицы с интуитивно-понятными командами, такими как: форматирование, группировка колонок и строк, создание формул и т. д.
Для создания отчета воспользуйтесь меню «Отчетность» → «Виды отчетов».
Вы можете отформатировать отчет, настроить версию для печати, придать дизайнерскую форму и т. д.
Настройка правил сильно напоминает написание формул в Excel. В каждой ячейке отчета достаточно прописать формулы, итоги, суммы и ваш отчет.
Шаг 3. Настройка регламента взаимодействия пользователей
Как и в любой другой системе 1С, для того чтобы настроить регламент взаимодействия работников в системе и последовательность процедур, необходимо заполнить справочник пользователей.
Отметим, что эти три шага являются базовыми для начала работы в системе при наличии полного и описанного процесса составления отчета и регламентов. Конечно же, требуется первоначальное заполнение справочников и продумывание бизнес-процессов составления отчетности с учетом всех нюансов работы предприятия. Если у вас все это есть, то дело остается за малым. Автоматизируйте свой бизнес и не останавливайтесь на достигнутом.
Материал предоставлен группой компаний Success
Этот документ придет на Вашу электронную почту сразу после оплаты. 200 тенге
