Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Функция ведения бухгалтерского учета часто передается сторонним организациям – полностью или частично. Нет и не может быть однозначного ответа на вопрос, передавать или не передавать бухучет в аутсорсинг. Для каждой компании в определенный период деятельности бывает выгоден тот или иной вариант.

Итак, директор предложил вам рассмотреть возможность передачи бухучета стороннему исполнителю. Сразу же возникает ряд актуальных вопросов:

– передавать или нет? если передавать, то что?

– что передавать нельзя (или, как минимум, нежелательно)?

– как выбрать партнера для ведения бухучета?

– какие «подводные камни» встречаются при составлении договора?

Давайте разбираться!

Передавать или нет?

О плюсах и минусах аутсорсинга написано много. Остановимся на некоторых особо важных моментах.

Минусы:

– отсутствие конфиденциальности. Очень сложно обеспечить контроль над движением информации, если этим занимаются не ваши сотрудники. Да, договор предусматривает положение о конфиденциальности, но проконтролировать утечку, доказать ее – задача сложная;

– снижение оперативности учета. Современные технологии, конечно, способны практически полностью нивелировать неудобства удаленной бухгалтерии. Но стоят недешево.

Плюсы:

– снижение затрат. Это один из основных мотивов перехода на аутсорсинг. На практике таким образом действительно можно существенно сократить издержки на бухучет;

– повышение качества учета. Особенно это актуально для небольших компаний, которые не могут позволить себе содержать высокопрофессиональную бухгалтерскую службу. Именно аутсорсинг становится в таком случае панацеей;

– снижение рисков налоговых доначислений и штрафов. Это основная причина, по которой к аутсорсингу обращаются представители крупного бизнеса. Цель – разделить ответственность.

Нужно ли определять свои ожидания и цели?

Такой важный этап перехода на аутсорсинг, как определение своих ожиданий и целей, почему-то часто «проглатывается», что впоследствии приводит к ряду проблем: полученные итоги не соответствуют ожиданиям. На этом этапе предлагаю использовать любую из методик целеполагания, например широко распространенную технологию SMART.

Сравните два варианта постановки цели:

«До 5 мая 2015 года – частично передать бух­учет стороннему ...