Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в полиграфии

Производство для полиграфической отрасли – основополагающий процесс в хозяйственной деятельности организации, который влияет на финансовый результат организации, то есть на прибыль или убытки. В связи с этим возникает необходимость управления процессом производства, то есть затратами, объемом выпуска продукции, ее конкурентоспособностью, качеством.

Значительная роль в этом отводится бухгалтерскому учету, отражающему непрерывно и взаимосвязанно все хозяйственные операции, обеспечивая при этом достоверность, своевременность и суммарную точность информации на основе документов.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство:

– своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов на производство и сбыт продукции;

– исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей товарной продукции;

– предоставление управленческим структурам информации, необходимой для управления производственными процессами и принятия решений;

– контроль за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном периоде, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды.

Кроме расходов от обычных видов деятельности в формировании финансового результата участвуют операционные, но они не включаются в состав производственной себестоимости. Расходы по обычным видам деятельности включают:

– расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и других товарно-материальных запасов;

– расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) запасов для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их реализации, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и других внеоборотных активов, а также по поддержанию их в рабочем или исправном состоянии);

– коммерческие расходы;

– управленческие расходы.

Эти расходы отражаются в бухгалтерском учете в денежном выражении.

В соответствии с МСФО (IAS) 2 «Запасы», при продаже запасов балансовая стоимость этих запасов должна быть признана в качестве расходов в том периоде, в котором признается соответствующая выручка. Сумма любой уценки запасов до чистой стоимости возможной продажи и все потери запасов должны быть признаны в качестве расходов в том периоде, в котором была выполнена уценка или имели место потери. Некоторые запасы могут относиться на другие счета активов, например запасы, использованные в качестве компонента основных средств, созданных собственными силами. Запасы, отнесенные на другие активы, признаются в качестве расходов на протяжении срока полезного использования соответствующего актива.

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам: материалы, оплата труда, отчисления на страхование, износ средств, прочие затраты.

В себестоимость продукции, работ, услуг полиграфической отрасли обычно включают расходы, связанные с использованием в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых и финансовых ресурсов и прочих затрат на производство и реализацию, в том числе:

– затраты, непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции;

– затраты на подготовку и освоение производства новых видов продукции;

– расходы, связанные с изобретательством и рационализацией, изготовлением и испытанием моделей и образцов, организацией выставок, конкурсов;

– расходы, связанные с обслуживанием производственного процесса;

– затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;

– расходы, связанные с управлением производством;

– выплаты, предусмотренные законодательством о труде за непроработанное время, оплата очередных и дополнительных отпусков и др.;

– суммы начисленного социального налога;

– затраты на воспроизводство основных производственных фондов, включаемые в себестоимость продукции в форме амортизационных отчислений;

– прочие расходы.

В себестоимость продукции также включаются потери от брака, потери от простоев по внутрипроизводственным причинам.

Формированию бухгалтерской информации о затратах, их классификации, составу и видам производств, выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг должен предшествовать процесс разработки организацией соответствующего плана. В нем должны быть указаны показатели, включая состав себестоимости продукции, расчет продажных цен, прибыли, которые расшифровываются в разрезе, необходимом для бухгалтерского синтетического и аналитического учета (управленческого) и финансового – для отчетности. На основе этой информации бухгалтерия формирует и разрабатывает учетную политику организации.

Если расходы превышают доходы, то речь идет о чистом убытке. Расходы противоположны доходам. Они уменьшают активы и увеличивают пассивы. Здесь следует иметь в виду, что не всякие выплаты денег являются расходами. Например, оплата долгов (погашение пассивов) не приводит к расходам. С другой стороны, задолженность может возникнуть в результате ранее понесенных расходов, например расходов на рекламу, которые будут оплачены позже. Точно также уменьшение капитала не всегда бывает связано с расходами. К примеру, изъятие собственником принадлежащих ему средств, уменьшая капитал, не увеличивает расходов фирмы.

Производственные затраты состоят из прямых затрат на материалы, прямых затрат на заработную плату и производственных накладных расходов. Все производственные затраты собираются на счет 8110 «Основное производство». По мере завершения производства изделий затраты на их изготовленние списываются со счета «Основное производство» на счет 1320 «Готовая продукция».

Рассмотрим отражение прямых затрат на счетах бухгалтерского учета в полиграфической отрасли.

Для учета накладных расходов предназначен активный собирательно-распределительный счет 8410 «Накладные расходы». По дебету его в течение месяца отражаются расходы общепроизводственного назначения, а с кредита в конце месяца списывается общая сумма накладных расходов для включения их в себестоимость продукции основного производства.

В статью «Накладные расходы» включаются: