Готовим обязательные документы на предстоящий год

С целью эффективного управления трудовым потенциалом и организации работы кадровой службы формируется отчетность за текущий год и идет подготовка актов работодателя для работы в наступающем году.

Показатели отчетности необходимы:

– для систематического анализа кадровой обстановки на предприятии;

– разработки мероприятий по решению кадровых проблем (например, текучесть кадров, изменение среднесписочной численности работников по категориям);

– оценки работы менеджмента по труду;

– выявления допущенных в текущем году ошибок и недочетов, которых можно было избежать;

– изучения и анализа показателей по кадрам, связанных не только с деятельностью компании, но и с ситуацией в стране, как экономической, политической, так и эпидемиологической.

В конце года плановые мероприятия по решению кадровых вопросов требуют формирования новых актов работодателя, которые направлены:

– на разработку действий в связи с планируемыми изменениями работы организации (например, расширением или сокращением сферы деятельности);

– определение потребности в кадрах и источников ее удовлетворения;

– разработку штатного расписания на основе оценки квалификации, личных и деловых качеств работников;

– определение необходимости повышения квалификации или переобучения и своевременной аттестации работников;

– комплектование трудового коллектива требуемых профессий и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия и изменяющимися внешними и внутренними условиями;

– решение задач, направленных на усиление связи оплаты труда работника с его личным трудовым вкладом и конечными результатами работы организации;

– поиск резервов в части роста трудовой отдачи, создание предпосылок для максимального раскрытия трудового потенциала работников.

Эффективная организация труда и обеспечение трудовой дисциплины требуют обязательной ежегодной разработки или изменения ряда актов работодателя. В частности, штатного расписания, графика отпусков, режима рабочего времени и других.

Штатное расписание

Изменения в штатное расписание или новое штатное расписание обычно вводятся в действие с 1 января каждого года. В течение года изменения в штатное расписание вносятся:

– при переименовании должности и структурного подразделения;

– ликвидации структурного подразделения;

– создании новых ...