Деловая переписка должна быть безукоризненной в плане правописания. Опечатки и наличие в тексте ошибок дискредитируют деловую репутацию. Рассмотрим самые распространенные, часто встречающиеся ошибки в современном деловом письме.

Приветствия и другие вежливые слова

Это относится, скорее, к этике, нежели к грамматике. Но в последнее время стало «модным» начинать письмо фразой: «Доброго времени суток». Кому-то это приветствие кажется оригинальным, но большинство людей оно коробит. Проще и короче написать: «Здравствуйте!» или «Добрый день!». В строго официальном письме правильно обратиться: «Уважаемый господин Петров!», в менее официальном – по имени-отчеству. Как неуважение к адресату воспринимаются, а поэтому недопустимы в деловом письме, сокращения слов «здравствуйте», «спасибо», «пожалуйста»: «здр», «спс», «пжлст».

«Многострадальные» глаголы

Наиболее часто встречающейся ошибкой является употребление мягкого знака в определенной и неопределенной форме глаголов. Со школьной скамьи известно простое правило: если глагол отвечает на вопрос «что делает?» – мягкий знак не пишется: «Завтра у нас (что делает?) намечается корпоратив, но: «В компании стали (что делать?) проводиться тренинги», «Аккумулятор должен (что сделать?) зарядиться».

Еще одной распространенной ошибкой является ...