Информационно-справочные документы

Важной и обязательной частью кадрового документооборота в организации являются информационно-справочные документы. Их роль вспомогательная: они просто доводят до сведения ответственных лиц какие-либо факты, а уже на основе этих фактов выносятся решения уполномоченных лиц.

К информационно-справочным документам относятся:

– докладная, служебная, объяснительная записки;

– предложение, представление;

– протокол, акт, справка;

– все разновидности деловой переписки.

В отличие от распорядительных документов, эти документы могут не требовать исполнения. Информация, заключенная в них, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению. Информационно-справочные документы обычно служат основанием для издания приказов по личному составу.

Виды информационно-справочных документов

Справочные – внутренние и внешние (в зависимости от получателя справки), выдаются одному человеку, по одному запросу.

Отчетно-справочные – внутренние и внешние, подготавливаются в определенные периоды (квартал ...