На страницах нашего издания мы уже неоднократно рассказывали об особенностях проведения инвентаризации в программе «1С:Бухгалтерия» 7.7 и 8. В данной статье мы вкратце вспомним основные документы, которыми можно оформить инвентаризацию в программах, и нюансы их заполнения.
По своей сути инвентаризация представляет собой проверку соответствия фактического наличия товарно-материальных запасов (ТМЗ) данным бухгалтерского учета (рис. 1).
Различают следующие виды инвентаризации:
– полная, при которой инвентаризации подвергаются все активы компании;
– частичная, при которой инвентаризации подвергаются отдельные виды активов;
– плановая, которая осуществляется в утвержденные компанией сроки;
– внезапная, которая проводится по распоряжению руководителя компании, а также при смене МОЛ.
Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается руководством. Для отражения фактического наличия ТМЗ комиссия применяет инвентаризационную опись ТМЗ (форма № Инв-3). ТМЗ в инвентаризационных описях отражаются по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества.
После проведения инвентаризации ТМЗ заполняется ведомость результатов инвентаризации (форма № Инв-12).
Справочник «Номенклатура»
В конфигурации «1С:Предприятие» 8.1, 8.2. «Бухгалтерия для Казахстана» для хранения всех ТМЗ предназначен справочник «Номенклатура». Любую товарно-материальную единицу применительно к данной конфигурации принято называть номенклатурной позицией.
Открыть справочник можно с помощью «Меню => Склад => Номенклатура => Товары» (рис. 2).
Несмотря на то что все ТМЗ объединены в одном справочнике, целесообразно объединять номенклатурные единицы в группы в зависимости от их вида. Например, товары, готовая продукция, услуги и т.п.
Документ «Установка цен номенклатуры»
Документ «Установка цен номенклатуры» предназначен для документального фиксирования изменения отпускных цен. При проведении документа информация о ценах записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры» по каждой позиции номенклатуры.
Установленные цены номенклатуры можно просмотреть через «Меню => Продажа => Установка цен номенклатуры». Цены конкретной номенклатурной позиции можно просмотреть из формы элемента справочника «Номенклатура», используя кнопку «Перейти».
В открывшемся регистре сведений «Цены номенклатуры» хранятся все цены выбранной номенклатурной позиции в разрезе по датам их образования и изменения.
Справочник «Склады»
Каждое предприятие имеет места хранения ТМЗ, т.е. склады. Список складов можно просмотреть через «Меню => Склад => Склады (места хранения)» (рис. 3).
Учет по складам ведется как количественный, так и количественно-суммовой, в зависимости от установленных настроек параметров учета. Например, если признак ведения суммового учета установлен, то учет ТМЗ по складам ведется как в количестве, так и по сумме. Если же признак ведения суммового учета по складам не будет установлен, то учет ТМЗ по складам ведется только по количеству, а учет по номенклатурным позициям – по количественно-суммовому учету.
Документ «Поступление ТМЗ и услуг»
В конфигурации «1С:Предприятие» 8.1, 8.2. «Бухгалтерия для Казахстана» для регистрации поступления ТМЗ и услуг предназначен документ ...
Этот документ придет на Вашу электронную почту сразу после оплаты. 200 тенге
