Исправление ошибок в кадровой документации

Грамотное кадровое делопроизводство – неотъемлемая часть работы кадровой службы любого предприятия. По каким причинам допускаются ошибки в кадровой документации и как их исправить, разъясняет эксперт журнала.

Очень часто причинами ошибок являются неопытность и незнание кадровиками законодательства и нормативных правовых актов по делопроизводству, а также неумение применять их в практической деятельности. При работе с кадровыми документами следует постоянно следить за изменениями в законодательстве. К основным нормативным документам по регламентации кадрового делопроизводства относятся:

– Трудовой кодекс;

– Закон РК «О персональных данных и их защите» от 21 мая 2013 года № 94-V;

– Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденные Постановлением Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703;

– Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 929 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек);

– Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом и. о. министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года № 263;

– Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденные приказом министра труда и социальной защиты населения РК от 3 сентября 2020 года № 353.

Каждый работодатель, используя нормативные правовые акты, создает локальные нормативные акты для своей организации. Обязательность некоторых локальных актов определена трудовым законодательством. Согласно статье 11 Трудового кодекса работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с Трудовым кодексом и иными ...