Кадровые документы должны быть всегда в порядке

Организация кадрового делопроизводства является обязательной для любого юридического лица, а также для индивидуального предпринимателя, который пользуется наемным трудом. Для многих предпринимателей становится неприятным открытием, что имеются нормы трудового законодательства, которые связаны с оформлением массы документов. У предпринимателей, впервые столкнувшихся с проблемой кадровой документации, возникает множество вопросов. Обязательно ли вести кадровую документацию при минимальном количестве работников? В каком объеме вести кадровую документацию? Что делать, если порядка с кадровыми документами нет? В данной статье вы найдете ответы на все эти вопросы.

Часто об учете кадров и кадровой документации индивидуальные предприниматели вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят сотрудники контролирующих органов или работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда являются залогом успеха в суде и вряд ли помогут избежать привлечения работодателя к ответственности. Именно поэтому так важно организовать правильное ведение кадровой документации.

Состав кадровых документов определяется непосредственно работодателем с учетом требований действующего законодательства, масштабов и специфики организации труда, за исключением тех документов и унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, которые являются обязательными для каждого работодателя. Когда становится ясно, что отсутствие кадровых документов является нарушением трудового законодательства ...