Как хранить документы по охране труда

Обязательное хранение документов кадровой службы закреплено законодательно. Например, документы по охране труда могут понадобиться при судебных разбирательствах в случае возникновения профессионального заболевания конкретного работника. Каков порядок и сроки хранения этих документов?

Согласно пунктам 1 – 3 и 6 статьи 202 Трудового кодекса в целях осуществления внутреннего контроля за соблюдением требований безопасности и охраны труда в организациях, осуществляющих производственную деятельность, с численностью более 50 работников работодатель создает службу безопасности и охраны труда, которая подчиняется непосредственно первому руководителю организации или лицу, им уполномоченному.

Типовое положение о службе безопасности и охраны труда в организации разрабатывается уполномоченным государственным органом по труду. Типовое положение о системе управления охраной труда определено и утверждено Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 27 августа 2020 года № 340.

Работодатель с численностью работников до пятидесяти человек вводит должность специалиста по безопасности и охране труда с учетом специфики деятельности либо обязанности по обеспечению безопасности и охраны труда возлагает на другого специалиста, который подчиняется непосредственно первому руководителю организации.

Организация безопасности и охраны труда у субъектов малого предпринимательства может осуществляться на договорной основе с физическими или юридическими лицами.

Работодатель разрабатывает определенные документы в данной области, к которым могут относиться локальные акты, нормативные требования, предписания государственных уполномоченных органов, должностные инструкции, а также иные документы. Ответственность за сохранность вышеуказанных документов несет уполномоченное приказом лицо или данная функция может входить в его прямые обязанности согласно должностной инструкции. Как правило, такие обязанности возлагаются на инженера по технике безопасности труда, делопроизводителя или специалиста по кадрам.

Согласно пункту 1 статьи 202 Трудового кодекса в целях осуществления внутреннего контроля за соблюдением требований безопасности и охраны труда в организациях, осуществляющих производственную деятельность, с численностью более 50 работников работодатель ...