Командировочные и представительские расходы – неотъемлемая часть практически любого бизнеса. Вопросы их обоснованности и возмещения, учета и налогообложения, документального оформления нередко превращаются в достаточно хлопотную процедуру. Как с ними разобраться, расскажет эксперт журнала.

Командировочные и представительские расходы у многих компаний являются одними из основных. Представительские и отчасти командировочные расходы предприятия несут для установления и укрепления партнерских взаимоотношений с контрагентами, только командировочные расходы выплачиваются тогда, когда предприятие отправляет своего представителя к партнеру-контрагенту, а представительские расходы возникают, когда предприятие принимает представителей контрагентов у себя, на своей территории.

Командировочные расходы

В пункте 82 статьи 1 Трудового кодекса дается следующее определение: командировка – это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы или же направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Следует знать, что в командировку может быть направлен только тот сотрудник, с которым у предприятия заключен трудовой договор, в том числе если он работает по совместительству. Основанием для направления в командировку является приказ руководителя. В приказе следует обозначить пункт назначения, наименование учреждения, в которое направляется работник, срок и цель командировки, а также обговорить необходимость работы в выходные и праздничные дни, приходящиеся на время командировки. На основании приказа сотрудники бухгалтерии оформляют командировочное удостоверение, производят предварительный расчет командировочных расходов и выплачивают работнику аванс. В тех случаях, когда работник командируется за пределы территории РК, смета командировочных расходов составляется, а аванс выплачивается в валюте той страны, куда направляется сотрудник, или же в любой свободно конвертируемой валюте.

Статьей 127 Трудового кодекса установлены гарантии для работников, которых направляют в командировки:

1) на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата (если в командировку направляется сотрудник, который работает по совместительству, то заработная плата сохраняется только в той компании, которая его командировала);

2) работникам, направляемым в командировки, оплачиваются командировочные расходы:

– суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

– расходы по проезду к месту назначения и обратно;

– расходы по найму жилого помещения;

3) условия (в том числе размер суточных) и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Согласно пункту 6 статьи 84 Трудового кодекса, работник, находящийся в командировке, пользуется ...