Личная карточка: особенности заполнения

Личная карточка: особенности заполнения

  Личная карточка (форма Т-2) – это один из основных учетных документов в любой организации. Она имеет типовую межотраслевую форму, установленную постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 мая 2006 года № 371 «Об утверждении Правил о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан» (с изменениями по состоянию на 17.06.2010 г. Далее - Правила), и обязательна для применения всеми организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, осуществляющими свою деятельностью на территории Республики Казахстан (п. 34 Правил). Личная карточка оформляется на всех работников организации (основных и совместителей), принятых на работу на условиях трудового договора. На работников, принятых по гражданско-правовым договорам, личные карточки не заполняются и не ведутся. Личная карточка формы Т-2 заполняется специалистом кадровой службы организации, а не самим работником. При этом для полноты учета сведений о работнике количество разделов личной карточки может быть увеличено. В рамках данной статьи рассмотрим особенности заполнения основных полей формы Т-2.   Наименование организации в личной карточке указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица (поскольку личная карточка является внутренним документом, можно указать только краткое название организации). Дата составления указывается восемью арабскими цифрами, разделенными точками. Табельный номер может присваиваться каждому вновь принятому работнику и не должен изменяться при любых перемещениях работника ...