Оформление кассовых операций

Осуществляя хозяйственную деятельность, индивидуальный предприниматель (ИП) принимает наличные денежные средства от покупателей (заказчиков), выдает деньги сотрудникам в подотчет, выплачивает зарплату работникам. Оформляя все эти выплаты и поступления, следует соблюдать порядок ведения кассовых операций, утвержденный законодательными актами РК.

Учет денежных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление кассовых операций и контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины, а также контроль сохранности денежных средств, находящихся в кассе.

Правила проведения кассовых операций включают:

– порядок приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов;

– правила проведения валютных операций;

– порядок учета подотчетных сумм;

– порядок проведения инкассации денежных средств;

– порядок обеспечения сохранности наличных денег, работы кассы;

– правила применения контрольно-кассовых машин (ККМ).

Прием и выдача наличных денег, оформление кассовых документов

Порядок приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов регулируют Правила ведения бухгалтерского учета (утверждены приказом министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241). Расчетные операции наличными денежными средствами осуществляются через кассу.

Основную работу по оформлению кассовых операций выполняет сотрудник, занимающий должность кассира. Кассир – это материально ответственное лицо, с которым заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кассир несет материальную ответственность за сохранность принятых денежных средств, правильность проведения и документального оформления кассовых операций. К работе в кассе не допускаются лица моложе 18 лет и лица, имеющие судимость за кражи и хищения. Если численность сотрудников ИП менее 10 человек и в штатном расписании отсутствует должность кассира, ведение кассовых операций осуществляет бухгалтер, с которым также следует заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Прием наличных денег в кассу ИП производится по приходному кассовому ...