Оформление начислений и удержаний из заработной платы работников в «1С»

В данной статье рассматривается, как вести учет отработанного времени, расчитывать оплату неявок, начисления по больничным листам, учитывать невыходы в организации и многое другое. Автор журнала расскажет, как правильно оформить все операции в конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом для Казахстана»

Соблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового зако­нодательства обезопасит любую организацию от неблагоприятных финансовых и правовых последствий, а работника – от проблем при получении пенсии или устройстве на другую работу.

Все начисления и удержания, с помощью которых производится расчет заработной платы, подразделяются на два класса:

– начисления и удержания, которые назначаются работникам в плановом порядке, то есть на какой-то период времени. Например, плановым начислением является вид расчета «Оклад по дням», он назначается с даты приема на работу и прекращается с дня, следующего за днем увольнения. Примером планового удержания может служить «Удержание по исполнительному листу». Расчет плановых начислений и удержаний производится ежемесячно;

– разовые начисления и удержания. К разовым начислениям относятся «Оплата отпуска», «Оплата больничного листа», виды расчета, начисляемые как облагаемый доход, премии и т. д. Расчет начислений и удержаний, не являющихся плановыми, происходит одновременно с их регистрацией в информационной базе.

Любое начисление и удержание может быть назначено как плановое и начислено/удержано как разовое.

Плановые начисления могут быть назначены работнику:

1. Кадровыми документами:

– документом приема на работу в организацию работнику можно назначить начисления, обусловленные формой оплаты труда или его условиями (оплата по окладу, оплата по часовому тарифу, доплата по окладу и т. д.);

– документом кадрового перемещения можно изменить условия оплаты труда;

– документом увольнения работника в программе автоматически регистрируется прекращение его плановых начислений;

– документом «Приказ» можно назначить плановое начисление или удержание работника.

2. Документами подсистемы «Заработная плата».

В дополнение к документам кадрового учета назначение, изменение и прекращение плановых начислений могут производиться с помощью документа подсистемы «Заработная плата» «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации». Данный документ позволяет назначить, изменить, прекратить плановые начисления работников без регистрации кадровых движений. Данный справочник можно открыть в меню «Работники» => «Сведения о ...