01.02.2017

Организация системы документооборота

Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.
Автор:

 

Документооборот представляет собой движение документов с момента их создания или получения до окончательного завершения исполнения или отправления. На всех предприятиях необходимо соблюдать порядок управления документацией, требования к организации документооборота согласно типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях. Систематизация, создание, обработка, направление на исполнение документов должны осуществляться структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления. В организации, в которой не предусмотрено структурное подразделение (канцелярия), функции по ведению документации возлагаются на ответственное должностное лицо.

Документооборот охватывает следующие стадии работы с документами: составление документов, прием, регистрацию, индексацию, передачу, подписание, утверждение, визирование, исполнение, отправку, контроль над исполнением, передачу в архив, хранение в заданные сроки, уничтожение документов. Объем документооборота определяется общим количеством входящих, исходящих и внутренних документов за месяц, квартал ...

Для получения полного доступа к просмотру Вы можете:
Авторизоваться, если Вы подписчик
Оформить подписку и задавать вопросы каждый день. Тарифы
Купить доступ
Этот документ придет на Вашу электронную почту сразу после оплаты.
200 тенге