В производственно-хозяйственной деятельности любого предприятия важную роль играет учет товарно-материальных запасов (ТМЗ). Производственные запасы и материальные ценности обеспечивают основной производственный процесс предприятия, а их себестоимость полностью передается на вновь созданный продукт. Таким образом, организация материального учета – один из наиболее сложных участков бухгалтерской работы.

Бухгалтерский учет запасов должен быть организован так, чтобы обеспечить:

● контроль установленных норм запасов, сохранности, своевременного и полного оприходования;

● своевременное и полное документальное оформление всех операций по движению запасов и расчет их себестоимости;

● контроль состояния запасов с целью выявления и последующего использования неиспользуемых в производстве ТМЗ.

Учет запасов ведется на счетах подраздела 1300 «Запасы» Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года № 185.

Данный подраздел включает следующие группы счетов:

● 1310 «Сырье и материалы», где учитываются сырье и материалы, в том числе сельскохозяйственные, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе;

● 1320 «Готовая продукция», где учитывается готовая продукция, в том числе сельскохозяйственная;

● 1330 «Товары», где отражаются операции, связанные с движением товаров, в том числе сельскохозяйственных, закупленных и хранящихся для перепродажи;

● 1340 «Незавершенное производство», где учитываются затраты по незавершенному производству;

● 1350 «Прочие запасы», в которой учитываются прочие запасы, не указанные в предыдущих группах;

● 1360 «Резерв по списанию запасов», где отражаются операции, связанные с созданием и движением резервов на снижение стоимости запасов до чистой стоимости реализации в связи с повреждением или моральным устареванием.

Типовые бухгалтерские проводки по счетам подраздела 1300 приведены в таблице:

На крупном предприятии номенклатура материальных ценностей может исчисляться десятками тысяч наименований, а информация по учету материально-производственных запасов может составлять более 30% всей информации по управлению деятельностью.

Номенклатура и номенклатурные номера на ТМЗ разрабатываются сотрудниками предприятия самостоятельно и утверждаются его руководителем.

При составлении номенклатуры и номенклатурных номеров все материалы (товары) подразделяются на группы по однородным признакам, затем каждая группа материалов (товаров) подразделяется на подгруппы – учетные группы, а каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение – номенклатурный номер, который потом проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных запасов.

Единым правилом для всех предприятий является организация учета запасов:

● по материально ответственным лицам;

● по местам хранения ...