Отражение операций по учету компенсаций

Трудовым кодексом предусмотрены различные компенсации при выполнении работником трудовых обязанностей. В данной статье рассмотрены виды компенсаций, выплачиваемых работодателями, суммы компенсаций, подлежащие и не подлежащие включению в доход работника, и особенности налогообложения таких выплат.

Порядок предоставления основных гарантий и выплат компенсаций работодателями регулируют положения главы 11 Трудового кодекса.

Одним из наиболее часто используемых на практике видов компенсационных выплат являются компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки.

Согласно статье 127 Трудового кодекса, на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки. Кроме того, работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

– суточные за календарные дни нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника, в том числе за время в пути – при этом размер суточных устанавливается по решению налогоплательщика;

– расходы по проезду к месту назначения и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь. В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются:

• электронный билет, электронный проездной документ;

• документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа;

• документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретен электронный билет или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде.

Следует знать, что к расходам по проезду к месту назначения и обратно не относятся расходы по проезду в пределах одного населенного пункта;

– расходы по найму жилого помещения, расходы на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь. Такие расходы включают в числе прочего расходы на наем жилого помещения за дни временной нетрудоспособности командированного работника (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении).

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Направление в командировку работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, а также работников-инвалидов допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом указанные работники вправе отказаться от направления в командировку.

Также от направления в командировку вправе отказаться работники, имеющие детей в возрасте ...