Представительские расходы – это расходы организации на официальный прием и обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества.
Понятие и документальное оформление
Для документального оформления представительских расходов необходимо:
– издать письменный приказ или письменное распоряжение руководителя предприятия о проведении представительского мероприятия с указанием цели его проведения и лиц, ответственных за его проведение;
– составить и утвердить смету расходов представительского мероприятия.
После проведения представительского мероприятия необходимо оформить и представить следующие документы:
– отчет ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии с указанием даты и места проведения, результатов проведенного мероприятия, состава участников, программы мероприятия, фактически произведенных расходов;
– первичные и иные документы, подтверждающие основания и осуществление представительских расходов, к которым относятся: договоры, фискальные чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру, акты выполненных работ (оказанных услуг), накладные, счета из ресторанов и организаций общественного питания, авансовые отчеты, счета-фактуры и пр.;
– акт на списание представительских расходов.
Образец приказа на проведение представительского мероприятия:
С приказом ознакомлены:
Образец сметы расходов представительского мероприятия:
«02» марта 2022 года
Главный бухгалтер Петрова Петрова А. Н.
Должность Подпись Расшифровка подписи
Руководитель департамента по деловым коммуникациям Абенов Абенов С. Б.
Должность Подпись Расшифровка подписи
Образец отчета ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии:
«06» марта 2022 года
Главный бухгалтер Петрова Петрова А. Н.
Должность Подпись Расшифровка подписи
Менеджер по продажам Васильев Васильев А А.
Должность Подпись Расшифровка подписи
Менеджер по логистике Каупов Каупов М. К.
Должность Подпись Расшифровка подписи
Образец акта на списание представительских расходов:
3. Расходы совершены в пределах, установленных сметой представительских расходов.
4. Расходы подлежат списанию в сумме 236 500 тенге.
«06» марта 2022 года
Главный бухгалтер Петрова Петрова А. Н.
Должность Подпись Расшифровка подписи
Менеджер по продажам Васильев Васильев А А.
Должность Подпись Расшифровка подписи
Менеджер по логистике Кауапов Кауапов М.К.
Должность Подпись Расшифровка подписи
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
В соответствии со статьей 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234 бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.
Рекомендуемая корреспонденция счетов по учету представительских расходов:
ПРИМЕР
ТОО (плательщик НДС) в целях осуществления представительского мероприятия понесло следующие затраты:
Для осуществления мероприятия подотчетному лицу был выдан аванс из кассы в сумме 270 000 тенге.
Анализ
Рекомендуемая корреспонденция счетов для отражения представительских затрат:
ПРИМЕР
ТОО организовало встречу с представителями нескольких предприятий в целях установления взаимного сотрудничества.
Встреча организована в арендованном помещении, в котором был проведен деловой ужин.
Стоимость мероприятия составила 280 000 тенге (включая НДС), оплачено с расчетного счета ТОО.
Анализ
Рекомендуемая корреспонденция счетов:
НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ
КПН
Для целей налогового учета следует руководствоваться статьей 245 Налогового кодекса, согласно которой, к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, в том числе физических лиц, не состоящих в штате налогоплательщика, производимые при проведении следующих представительских мероприятий независимо от места их проведения:
1) по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества;
2) по организации и (или) проведению заседаний совета директоров, иного органа управления налогоплательщика, кроме исполнительных органов.
К представительским расходам в числе прочего относятся расходы:
1) на транспортное обеспечение лиц, участвующих в представительских мероприятиях, за исключением расходов, относимых в соответствии с подпунктом 1) пункта 1 статьи 244 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках;
2) питание таких лиц в ходе проведения представительских мероприятий;
3) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации;
4) аренду и (или) оформление помещения для проведения представительских мероприятий.
Не относятся к представительским расходам и не подлежат вычету расходы на проживание приглашенных лиц, оформление виз для таких лиц, организацию досуга, развлечений, отдыха, а также расходы, не относимые в соответствии с частью второй пункта 2 статьи 245 Налогового кодекса к расходам на транспортное обеспечение лиц, участвующих в представительских мероприятиях.
К расходам на транспортное обеспечение не относятся расходы на проезд железнодорожным, морским и воздушным транспортом участников представительского мероприятия.
ПРИМЕР
На представительские расходы ТОО списывает расходы по приему гостей – участников мероприятия (физические лица – нерезиденты РК), а именно расходы по перелету (авиабилеты) и питанию (обед и ужин в ресторане, кроме спиртного).
Какие расходы можно считать представительскими в целях налогового учета?
Анализ
На основании статьи 245 Налогового кодекса расходы по организации питания являются представительскими расходами, которые ТОО вправе отнести на вычеты (в пределах установленных норм), а расходы по перелету (авиабилеты) гостей не квалифицируются как представительские расходы и не подлежат вычету.
Если такие расходы оплачиваются за счет средств ТОО, то у физических лиц – нерезидентов РК образуется облагаемый доход у источника выплаты.
В соответствии с пунктом 1 статьи 655 Налогового кодекса доходы физического лица-нерезидента из источников в РК, за исключением доходов, указанных в пункте 1 статьи 656 Налогового кодекса, облагаются ИПН у источника выплаты по ставкам, указанным в статье 646 Налогового кодекса, без осуществления налоговых вычетов.
Согласно подпункту 25 пункта 1 статьи 644 Налогового кодекса, доходами нерезидента из источников в РК признаются доходы физического лица-нерезидента в виде материальной выгоды, полученной от лица, не являющегося работодателем.
Материальной выгодой признаются в том числе оплата и (или) возмещение стоимости товаров, выполненных работ, оказанных услуг, полученных физическим лицом-нерезидентом от третьих лиц.
Ставка ИПН у источника выплаты, согласно статье 646 Налогового кодекса, составляет 20 %.
Пунктом 9 статьи 655 Налогового кодекса определено, что при уплате налоговым агентом суммы ИПН, исчисленной с доходов физического лица-нерезидента в соответствии с положениями Налогового кодекса, за счет собственных средств без его удержания обязанность налогового агента по удержанию и перечислению ИПН у источника выплаты считается исполненной.
При этом расходы ТОО по уплате ИПН с доходов нерезидентов не подлежат вычету.
Основаниями для осуществления вычета представительских расходов являются:
1) письменный приказ или письменное распоряжение налогоплательщика о проведении представительского мероприятия с указанием цели его проведения и лиц, ответственных за его проведение;
2) утвержденная налогоплательщиком смета расходов такого мероприятия;
3) отчет ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии с указанием даты и места проведения, результатов проведенного мероприятия, состава участников, программы мероприятия, фактически произведенных расходов;
4) первичные и иные документы, подтверждающие основания и осуществление представительских расходов.
Представительские расходы относятся на вычеты в размере, не превышающем 1 % суммы расходов работодателя по доходам работников, подлежащим налогообложению, указанным в пункте 1 статьи 322 Налогового кодекса, за налоговый период.
В соответствии с пунктом 1 статьи 322 Налогового кодекса доходами работника, подлежащими налогообложению, являются следующие доходы, начисленные работодателем, являющимся налоговым агентом, и признанные, в том числе в бухгалтерском учете работодателя, в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности:
1) подлежащие передаче работодателем работнику в собственность деньги в наличной и (или) безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений;
2) доходы работника в натуральной форме в соответствии со статьей 323 Налогового кодекса;
3) доходы работника в виде материальной выгоды в соответствии со статьей 324 Налогового кодекса.
Представительские расходы сверх установленных норм списываются за счет нераспределенной прибыли компании при наличии документального подтверждения либо относятся в доход работников (подотчетных лиц), подлежащих налогообложению, если в наличии нет подтверждающих документов.
ПРИМЕР
В течение отчетного периода ТОО (неплательщик НДС) признало следующие представительские расходы:
Все документы для оформления представительского мероприятия и осуществления соответствующих затрат имеются в наличии.
Расшифровка сумм доходов работников, подлежащих налогообложению, за отчетный год:
В течение отчетного периода работникам ТОО были осуществлены следующие выплаты:
– командировочные, включая суточные в пределах норм, установленных Налоговым кодексом, в сумме 100 000 тенге;
– сумма для найма жилья и питания (в пределах норм суточных, установленных Налоговым кодексом) вахтовым работникам – 780 000 тенге;
– сумма возмещения материального ущерба, присуждаемая по решению суда, – 80 000 тенге.
Как рассчитать сумму вычета по представительским расходам?
Анализ
Выплаты, не рассматриваемые в качестве доходов физических лиц (работников):
Таким образом, выплаты, не рассматриваемые в качестве доходов физических лиц, не участвуют в расчете предельной суммы вычета по представительским расходам.
Налоговый регистр по представительским расходам
БИН: 124567890000
Наименование налогоплательщика: ТОО «А»
Налоговый период: 2022 год
тенге
______________________________________________________________________________
...Этот документ придет на Вашу электронную почту сразу после оплаты. 500 тенге
