Порядок передачи дел при смене главного бухгалтера

/* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Обычная таблица"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin-top:0cm; mso-para-margin-right:0cm; mso-para-margin-bottom:10.0pt; mso-para-margin-left:0cm; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin;}

Порядок передачи дел при смене главного бухгалтера

При смене главного бухгалтера (увольнении, назначении на другую должность, перемещении) часто возникают вопросы, связанные с порядком принятия и передачи дел.

Как показывает практика, порядок передачи дел зависит от отношений между уходящим бухгалтером и работодателем, а также от порядочности уходящего. Часто дела принимать просто не у кого, потому что бухгалтер уже уволен. Данная ситуация предусмотрена в пункте 9 статьи 2 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221: при отсутствии главного бухгалтера дела передаются работнику, назначенному приказом индивидуального предпринимателя или руководителя организации, или самому индивидуальному предпринимателю или руководителю организации.

Передача дел главному бухгалтеру, назначенному на должность, производится в соответствии с приказом руководителя предприятия. В случае если прежний главный бухгалтер еще не уволен, в течение небольшого отрезка времени фактически работают два главных бухгалтера.

В данном приказе необходимо отразить:

· Ф. И. О. лица, принимающего обязанности главного бухгалтера;

· сведения о характере исполнения обязанности – временный или постоянный;

· период, в течение которого организуется прием-передача дел (данный срок не должен превышать двух недель, поэтому в зависимости от даты увольнения прежнего работника определяется период, в течение которого предстоит передать дела);

· порядок оплаты труда сдающего и принимающего;

· персональный состав комиссии по приему-передаче дел (если она будет организована);

· необходимость привлечения третьих лиц (представителей аудиторской компании, вышестоящей организации и др.). Привлечение аудиторской организации является оптимальным и безболезненным вариантом смены главного бухгалтера. Аудиторская фирма представит отчет о состоянии учета и отчетности в организации, на основе которого будет составлен акт приема-передачи дел.

В приказе также указывается, кому предоставлено право подписи на документах на период приема-сдачи дел, или в нем должно быть оговорено, что до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего. Смена подписей может произойти после окончания ревизии кассы или подписания акта приема-передачи дел.

В процессе передачи дел определяется состояние бухгалтерского учета на данном предприятии и достоверность отчетных данных, при этом составляется соответствующий акт приема-передачи дел (см. с. 24).

Передача дел бухгалтерской службы производится на основе последнего представленного баланса. В акте приема-передачи дел должно быть указано, на какую дату осуществлена передача дел.

Акт приема-сдачи дел составляется, в част­ности, и для разграничения ответственности прежнего и нового главного бухгалтера. По­этому приходящий главный бухгалтер должен быть особо заинтересован в правильном составлении этого документа. «Новичку» нужно проследить, чтобы в акте были указаны все моменты, которые могут повлиять на ведение дел в будущем, например отсутствие первичных и иных документов, учетных регистров и т. п.

К акту должна быть приложена опись переданных документов и ценностей. Таким ...