Порядок предоставления и оплаты трудового отпуска

Лето – сезон отпусков, поэтому именно в этот период сотрудники предприятий начинают задаваться вопросами касательно расчета времени отпуска, заработной платы на время отпуска и других аспектов данной проблемы. И задают эти вопросы, как правило, бухгалтеру. Сегодня поговорим об основных моментах, которые необходимо знать каждому бухгалтеру для расчета отпускных и возможной консультации своих коллег. О продолжительности отпуска, порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и отзыва из него, а также о денежной компенсации и оплате отпусков рассказывается в данной статье.

Право на трудовой отпуск имеет каждый гражданин Республики Казахстан и воспользоваться этим правом могут все работники независимо от того, на какой срок заключен трудовой договор.

В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 251-III (далее – Трудовой кодекс), работникам предоставляются следующие виды отпусков:

– оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;

– социальные отпуска.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска регламентируется Трудовым кодексом, коллективным договором и актами работодателя.

Рассмотрим основные статьи Трудового кодекса, регламентирующие отдельные вопросы, касающиеся трудового отпуска:

Другие статьи Трудового кодекса, касающиеся трудового отпуска:

1) Статья 73. Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий (пп. 3 п. 5);

2) Статья 74. Сроки наложения дисциплинарных взысканий (п. 3);

3) Статья 158. Порядок и условия выплаты полевого довольствия (п. 3);

4) Статья 159. Выплата работникам социального пособия за счет средств работодателя (пп. 5 п. 3-1);

5) Статья 183. Особенности режима труда и отдыха для работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста;

6) Статья 187. Особенности режима труда и отдыха для женщин и других лиц с семейными обязанностями (п. 1);

7) Статья 192. Гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;

8) Статья 199. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск при работе по совместительству;

9) Статья 203. Дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;

10) Статья 209. Особенности порядка расторжения трудового договора с работником, занятым на сезонных работах (п. 3);

11) Статья 213. Учет рабочего времени и времени отдыха при работе вахтовым методом (п. 3);

12) Статья 215. Режим рабочего времени и времени отдыха домашних работников;

13) Статья 227. Предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работникам-инвалидам;

14) Статья 228. Предоставление дополнительного оплачиваемого ежегодного отпуска работникам-инвалидам;

15) Статья 239. Отпуск гражданским служащим;

16) Статья 284. Содержание и структура коллективного договора (пп. 5 п. 1).

Отпускные, а также компенсации за неиспользованный трудовой отпуск представляют собой среднюю заработную плату.

Средняя заработная плата исчисляется в соответствии с Едиными правилами исчисления средней заработной платы работников, утвержденными Постановлением Правительства РК от 29 декабря 2007 года № 1394 (далее – Единые правила исчисления средней заработной платы), и является суммой денежных средств, исчисляемой работодателем и выплачиваемой работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка.

Также при исчислении средней заработной платы следует руководствоваться Методическими рекомендациями по применению Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных Постановлением Правительства РК от 29 декабря 2007 года № 1394.

При расчете средней заработной платы средний дневной (часовой) заработок умножается на количество дней (часов), подлежащих оплате.

Средний дневной (часовой) заработок – это начисленная сумма заработной платы за единицу времени (день, час), которая определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Расчетный период – период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата), либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

При исчислении среднего дневного (часового) заработка не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер, указанные в приложении к Единым правилам исчисления средней заработной платы, например:

– компенсация за неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;

– социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем;

– пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;

– компенсации работникам, направляемым в служебные командировки;

– доплаты и надбавки, устанавливаемые взамен суточных, компенсационные выплаты в случаях, когда постоянная работа протекает ...