Практика проведения совещаний

Практика проведения совещаний Если вы руководитель подразделения кадровых и HR-специалистов, то для решения производственных вопросов вы периодически используете совместные совещания. Решение проблем, определение коллективного мнения и решений достигается в процессе коллективного общения. Всегда ли эти процессы результативны и рабочее время используется полноценно? В некоторых организациях руководители стараются самостоятельно принимать решения по возникающим проблемам, так как считают, что совместное обсуждение - пустая трата времени, а тут каждая минута на счету. Иногда это дает положительные результаты, но в других случаях вас могут обвинить в авторитарном стиле управления.
Поэтому необходимо наладить организацию и проведение совещаний. Какие формы может приобретать совещание коллектива и какой метод выбрать для определенного момента?
Обсуждение – это совместное высказывание специалистами отдела и руководителями своих мнений по вопросу, который вынесен на повестку дня. Возможны предложения вариантов собственных решений вынесенной проблемы. При этом нет необходимости каждому участнику высказывать свое мнение.
Мозговой штурм – интенсивное обсуждение имеющейся проблемы специалистами в непринужденной обстановке. Чем больше решений, ответов на поставленную задачу будет озвучено, причем без какой-либо оценки руководителя, тем лучше. Данный метод используют при поисках нестандартных подходов в решении сложных задач.
Обмен мнениями – форма, при которой каждый из участников совещания (работник и руководитель) представляет свое заключение как специалист в определенной сфере. Это позволяет сформировать у всех присутствующих общее видение всей проблемы. Возможно, что каждый из участников подготавливает заранее доклад по освещаемому вопросу.
Доклад – это сообщение ...