Расчеты с поставщиками и подрядчиками

В процессе хозяйственной деятельности организации ведут расчеты с поставщиками за приобретенные основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, с подрядчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

От организации расчетных операций зависит правильность отражения их в учете, что служит предупреждением нежелательных последствий. Надлежащая организация и постановка учета расчетов с поставщиками обеспечиваются наличием и правильностью:

· оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке товарно-материальных запасов (работ, услуг);

· оплаты за поставку товаров (работ, услуг):

· оценки полученных товаров, выполненных работ, оказанных услуг при осуществлении обмена (бартера);

а также:

· достоверностью и реальностью учета расчетов с поставщиками посредством векселей;

· полнотой оприходования товаров и учета выполненных работ и оказанных услуг.

Основные документы, регулирующие расчеты с поставщиками и подрядчиками:

1. Гражданский кодекс РК

2. Налоговый кодекс РК

3. Закон РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»

4. Правила ведения бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241

5. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)

6. Типовой план счетов бухгалтерского учета

8. Учетная политика предприятия и др.

Документальное оформление

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению и сопровождаются документами.

Основанием для принятия обязательств перед поставщиком товаров (работ, услуг) служат договор, накладная на отпуск запасов на сторону или акт выполненных работ (оказанных услуг) и счет-фактура.

Правовой режим расчетов с поставщиками и подрядчиками по поставкам товаров, оказанию услуг и выполнению работ определяется договором, отвечающим требованиям Гражданского кодекса РК.

Договор поставки регулируется положениями параграфа 3 главы 25 Гражданского кодекса, согласно которым продавец (поставщик) – это предприниматель, обязующийся передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Согласно договору подряда подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы) (статья 616 Гражданского кодекса).

Гражданское законодательство определяет:

· порядок расчетов за поставляемые товары, услуги;

· срок действия договора поставки, договора подряда;

· периоды поставки и сроки выполнения работ;

· порядок поставки и доставки товаров и др.

Организация-поставщик осуществляет отгрузку продукции на основании накладных на отпуск запасов на сторону, товарно-транспортных накладных.

При доставке материальных запасов на склад покупателя автотранспортом факт перевозки груза подтверждается составлением товарно-транспортной накладной на бумажном носителе или в форме электронно-цифрового документа.

В соответствии с Налоговым кодексом налогоплательщик, производящий отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, облагаемых НДС, обязан выставить организации, получающей указанные товары, работы или услуги ...