Регулирование и учет отношений с дистанционным работником

В настоящее время вне места расположения работодателя трудятся специалисты с разной степенью квалификации (инженеры, юристы, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и другие), деятельность которых не связана с изготовлением каких-либо изделий. Что необходимо знать работодателю при приеме на работу иностранного работника, осуществляющего свою деятельность дистанционно, пребывающего на территории страны своего гражданства? Какие документы необходимо представить иностранцу для заключения трудового договора? Каким образом производится налогообложение?

В настоящее время удаленная работа может осуществляться в таких формах, как:

– надомная работа;

– фриланс;

– дистанционная работа.

Преимуществами такой формы организации труда являются: сокращение издержек работодателя на аренду помещений и организацию рабочих мест; экономия времени, энергии и средств работника на поездку до рабочего места и обратно и, как следствие, уменьшение загрязнения окружающей среды из-за сокращения транспортных потоков; увеличение производительности труда при организации труда в соответствии с желанием работника в более комфортных домашних условиях. 

Какой договор заключать с дистанционным работником?

В соответствии с подпунктом 55-2) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса дистанционная работа – осуществление трудового процесса вне места нахождения работодателя, принимающей стороны и их объектов с применением в процессе трудовой деятельности информационно-коммуникационных технологий.

При возникновении необходимости привлечь специалиста за пределами Республики Казахстан сначала необходимо определить, какие функции и задачи он будет выполнять, будет ли эта работа носить постоянный характер или занимать короткий период времени.

От этого будет зависеть вид договора (трудовой или договор возмездного оказания услуг) и порядок налогообложения.

Согласно статье 27 Трудового кодекса, отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:

1) выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;

2) выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;

3) получение работником заработной платы за труд.

Согласно статье 683 Гражданского кодекса по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично. Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.

Таким образом, выбор формы договора с иностранным физическим лицом будет зависеть от того, на какой срок заключается договор и какие работы, услуги будет выполнять физическое лицо. 

Необходимо ли разрешение на привлечение иностранной рабочей силы?

В соответствии с подпунктом 10) пункта 3 Правил установления квоты на привлечение иностранной рабочей силы в Республику Казахстан и ее распределения между областями, городами республиканского значения, столицей (далее – Правила), утвержденных Приказом Заместителя Премьер-министра – Министра труда и социальной защиты населения РК от 30 июня 2023 года № 274, иностранная рабочая сила – это иностранцы и лица без гражданства, привлекаемые работодателем для осуществления трудовой деятельности на территории Республики Казахстан, включая сезонных иностранных работников.

Удаленный работник-иностранец в рассматриваемом нами случае не соответствует этому определению, поскольку работник не осуществляет свою трудовую функцию на территории Республики Казахстан, а находится за ее пределами. Следовательно, разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в данном случае не требуется.

Какие пункты обязательны в трудовом договоре?

Согласно статье 28 Трудового кодекса трудовой договор должен содержать:

1) реквизиты сторон:

– фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя – физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;

– индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);

– наименование работодателя – юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя – юридического лица, бизнес-идентификационный номер;

– фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы.

При дистанционной работе место выполнения работы не указывается, за исключением комбинированной дистанционной работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) режим рабочего времени и времени отдыха;

7) размер и иные условия оплаты труда;

8) характеристику условий труда, гарантии ...