Штатное расписание, рабочий график и график отпусков

К началу года в любой компании проверяется готовность таких внутренних документов, как штатное расписание, рабочий график и график отпусков. При необходимости в них вносятся изменения. Рассмотрим подробнее, как составляются такие документы и какую роль играют они в кадровом делопроизводстве.

Штатное расписание

Штатное расписание позволяет четко видеть всю организационную структуру организации с ее подразделениями, фиксировать количество штатных единиц, контролировать численный и качественный состав сотрудников, отслеживать систему оплаты труда и размеры надбавок.

Организационная структура - совокупность и иерархия (вертикальная соподчиненность и горизонтальная взаимосвязь) всех подразделений (служб, отделов, управлений и т. п.), а также филиалов и представительств, составляющих компанию, как самостоятельное юридическое лицо.

Штат – состав работников организации, определенный руководством на определенный период.

Штатная единица – должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием организации. Количество штатных единиц организаций, финансируемых из бюджета, определяется уполномоченными органами. Количество штатных единиц организаций других форм собственности определяется потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.

Штатные расстановки – дополнительный документ к штатному расписанию, в котором указываются фамилия, имя, отчество работников, принятых на работу в соответствии со штатным расписанием. Кадровая служба на основании приказа руководителя вносит записи в штатную расстановку о приеме и увольнении работников. В результате наглядно представлены наполняемость штатного расписания, его вакансии. Штатные расстановки – документ обязательный и очень полезный в кадровой работе.

Штатное расписание - внутренний организационно-правовой документ компании, который не имеет законодательно утвержденной формы, разрабатывается самостоятельно и обычно содержит следующие данные:

– название структурных подразделений;

– наименования должностей;

– количество штатных единиц;

– должностные оклады, надбавки;

– общее количество работников;

– размер месячного (годового) фонда заработной платы.

Штатное расписание может использоваться при обязательном страховании ответственности работодателя, когда для расчета страховой суммы необходимо представить годовой фонд заработной платы.

Утверждение штатного расписания и внесение в него изменений является компетенцией работодателя. Изменение в штатное расписание вносится по мере необходимости в том же порядке, в каком документ был утвержден.

Следует учитывать, что в соответствии с пунктом 3 статьи 10 Трудового кодекса условия соглашений, коллективных, трудовых договоров не могут быть изменены в одностороннем порядке, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата – отдельные подразделения.

В штатном расписании закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание составляется на бланке предприятия и содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах ...