Требования к оформлению документов

Согласно пунктам 2 и 3 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта РК от 25 августа 2023 года № 236 (далее – Правила), организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления порядка работы с документами в организации осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления (далее – служба ДОУ).

В организации, в которой штатным расписанием не предусмотрена служба ДОУ, обязанности возлагаются на ответственное должностное лицо.

Правила оформления документов

Требования к оформлению документов установлены пунктом 7 Правил. Документы составляются на белых чистых листах бумаги форматов А4 (210 × 297 миллиметров) (далее – мм), А5 (148 × 210 мм) и имеют поля не менее:

– левое поле – 20 мм;

– правое поле – 10 мм;

– верхнее поле –10 мм;

– нижнее поле – 10 мм.

Для двустороннего печатания оборотная сторона листа документа:

– левое поле – 10 мм;

– правое поле – 20 мм;

– верхнее поле – 10 мм;

– нижнее поле – 10 мм.

Аналогично составляются документы в электронном ...