Учет автотранспорта и расходов на его содержание

Содержание компанией автотранспорта предусматривает целый ряд дополнительных операций. Для того чтобы избежать проблем с представителями налоговой службы, приобретение, использование и выбытие транспортных средств должны правильно и своевременно отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Пункт 6 МСФО (IAS) 16 «Основные средства» определяет основные средства как материальные активы, если они:

– предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях;

– предполагаются к использованию в течение более чем одного периода.

Автомобиль, используемый в компании в качестве средства транспортировки, относится к основным средствам и учитывается по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость объекта основных средств включает:

– цену его покупки, включая импортные пошлины и невозмещаемые налоги на покупку, за вычетом торговых скидок и уступок;

– все затраты, непосредственно относящиеся к доставке актива до предусмотренного местоположения и приведению его в состояние, необходимое для эксплуатации в соответствии с намерениями руководства компании;

– первоначальную расчетную оценку затрат на демонтаж и удаление объекта основных средств и восстановление занимаемого им участка, в отношении которых компания принимает на себя обязанность либо при приобретении этого объекта, либо вследствие его использования на протяжении определенного периода для целей, отличных от производства запасов в течение этого периода.

Первоначальная стоимость включает в себя покупную стоимость автомобиля, услуги по его доставке, расходы по оформлению транспортного средства, услуги посредников при покупке и оформлении и другие расходы, непосредственно связанные с приобретением автомобиля. Для учета транспортных средств в Типовом плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 2410 «Основные средства».

Взнос в уставный капитал

При поступлении транспортных средств в качестве вклада в уставный капитал компании составляются следующие бухгалтерские проводки:

– объявлен уставный капитал:

– сделан взнос в уставный капитал имуществом в виде автомобиля:

Стоимость имущества, вносимого учредителями в качестве взноса в уставный капитал, определяется на основании соглашения сторон об оценочной стоимости. Так, согласно статье 59 Гражданского кодекса, вклады учредителей (участников) в уставный капитал в натуральной форме или в виде имущественных прав оцениваются в денежной форме по соглашению всех учредителей или по решению общего собрания всех участников товарищества. Если стоимость такого вклада превышает сумму, эквивалентную 20 000 месячных расчетных показателей (МРП), ее оценка должна быть подтверждена независимым экспертом.

Документами, являющимися основанием для отражения в бухгалтерском учете вклада учредителя в уставный капитал, являются:

– протокол общего собрания учредителей о внесении в качестве вклада в уставный капитал транспортного средства по согласованной стоимости;

– акт независимой оценки транспортного средства, если его стоимость превышает 20 000 МРП.

Приобретение

Покупка автомобиля осуществляется на основании договора купли-продажи, в котором определяется стоимость приобретаемого автомобиля. Если продавцом автомобиля является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель ...