Учет горюче-смазочных материалов

В статье на конкретных примерах рассмотрены порядок учета приобретения и особенности списания горюче-смазочных материалов.

Горюче-смазочные материалы (далее – ГСМ) учитываются в составе запасов предприятия. Положения, регламентирующие учет ГСМ, закрепляются в учетной политике предприятия.

Оприходование ГСМ оформляется приходным ордером по форме З-1 (приложение 25 к приказу министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 (далее – Приказ № 562)) на основании накладной, выданной поставщиком.

НДС в зачет по приобретенным ГСМ осуществляется на основании выписанного поставщиком счета-фактуры в порядке, предусмотренном статьей 263 Налогового кодекса.

Основанием для списания ГСМ служат путевые листы, которые должны заполняться на каждый автомобиль.

Согласно подпункту 15 статьи 1 Закона РК «Об автомобильном транспорте» от 4 июля 2003 года № 476-II, путевой лист – это документ, предназначенный для ведения учета и контроля работы водителя и автотранспортного средства.

Расход топлива осуществляется внутренними положениями хозяйствующего субъекта, а также в соответствии с нормами расхода топлива, утвержденными Постановлением Правительства РК «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов для государственных органов Республики Казахстан и расходов на содержание автотранспорта» от 11 августа 2009 года № 1210 (далее – Постановление).

Данным Постановлением утверждены базовые нормы расходов ГСМ для легковых автомобилей, автобусов, грузовых автомобилей, автомобилей-самосвалов, специальных и специализированных автомобилей (автокранов, автопогрузчиков, бурильных установок и т. д.), специальной техники, агрегатов и оборудования, мотороллеров, мотоциклов и снегоходов и т. д.

Базовый уровень расхода топлива определяется для транспортного средства по стандартной методике и устанавливает норму расходования при обычных условиях использования.

Расчетно-нормативный уровень расхода топлива учитывает конкретные условия эксплуатации транспортного средства, а также другие факторы, в частности ремонт. При этом в состав норм не включаются расходы топлива на гаражные, технические и другие хозяйственные нужды, которые устанавливаются отдельно.

Понятие «норма расхода топлива или смазочного материала» подразумевает установленное значение меры его потребления при работе автомобиля конкретной модели, марки или модификации. Нормы включают расход топлива, необходимый для осуществления транспортного процесса. При разработке норм за основу принимаются нормы расхода, указанные в технической документации на транспортное средство или в Нормах расхода горюче-смазочных материалов для государственных органов Республики Казахстан и расходов на содержание автотранспорта (далее – Нормы).

Нормы – это документ, который содержит информацию о базовых нормах расхода топлива для основных марок легковых, грузовых и специализированных автомобилей, автобусов и мотоциклов.

Также Постановлением утверждены:

– различные поправочные коэффициенты, их величина варьируется в зависимости от климатических, географических условий, других специфических условий эксплуатации;

– нормы расходов смазочных материалов;

– нормы расходов на содержание автотранспорта (эксплуатационные сроки службы аккумуляторных батарей и эксплуатационные нормы пробега автомобильных шин);

– эксплуатационные нормы пробега, в течение которого должны обеспечиваться условия безопасной эксплуатации ...