Учет кассовых операций

В своей деятельности ИП проводит расчеты с покупателями (клиентами, заказчиками), выдает деньги подотчетным лицам на хозяйственные нужды и командировочные расходы, выплачивает зарплату работникам. При этом необходимо соблюдение порядка ведения кассовых операций, установленного законодательством.

Учет денежных средств состоит из:

– правильного документального оформления кассовых операций;

– контроля сохранности денежных средств, находящихся в кассе, и правильного использования денежных средств по назначению;

– инвентаризации денежных средств и денежных документов;

– учета операций по движению денежных средств;

– контроля соблюдения кассовой и расчетно-платежной дисциплины.

К правилам ведения кассовых операций относятся:

– обеспечение сохранности денежных средств, работы кассы;

– порядок приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов;

– правила проведения валютных операций;

– порядок учета подотчетных сумм;

– инкассация денежных средств;

– порядок применения контрольно-кассовых машин.

Порядок приема и выдачи наличных денег

Порядок приема и выдачи наличных денег установлен Правилами ведения бухгалтерского учета (утверждены приказом министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241).

Учет наличных средств оформляется следующими документами, утвержденными приказом министра финансов РК «Об утверждении форм первичных учетных документов» от 20 декабря 2012 года № 562 (далее – приказ № 562):

– приходный кассовый ордер (форма КО-1, приложение 1 к приказу № 562);

– расходный кассовый ордер (форма КО-2, приложение 2 к приказу № 562);

– журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3, приложение 3 к приказу № 562);

– кассовая книга (форма КО-4, приложение 4 к приказу № 562);

– книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств и их эквивалентов (форма КО-5, приложение 5 к приказу № 562). Требуется только для отражения денежных операций, проводимых через ККМ без функции передачи данных;

– расчетная ведомость (книга) (форма Т-1, приложение ...