Учет расходов на содержание служебных автомобилей

Помимо заработной платы водителей значительными статьями расходов на содержание служебного автотранспорта являются затраты на ремонт, текущий и капитальный, и приобретение горюче-смазочных материалов.

Учет расходов на ремонт автотранспортных средств

Ремонт автотранспортных средств подразделяется на два вида – текущий и капитальный.

Текущий ремонт автомобилей, их агрегатов и узлов выполняется в плановом порядке при достижении агрегатом, узлом или деталью предельно допустимых параметров износа либо при возникновении неисправности и предназначен для обеспечения исправного состояния автотранспортного средства. Текущий ремонт включает в себя замену отдельных агрегатов, узлов и деталей, за исключением базовых, таких как двигатель, коробка передач, раздаточная коробка, гидромеханическая коробка передач, задний мост, средний мост, передняя ось (мост), рулевое управление, кабина грузового и кузов легкового автомобилей, кузов автобуса, рама, подъемное оборудование платформы автомобиля-самосвала и т. п.

Расходы на проведение текущего ремонта автотранспортных средств списывают на расходы периода предприятия в момент их возникновения. На крупных предприятиях, на балансе которых числится большое количество автотранспортных средств, для поддержания их в исправном и работоспособном состоянии рекомендуется составлять график проведения текущего ремонта, в соответствии с которым будет производиться замена изношенных деталей на новые с целью обеспечения бесперебойной работы автотранспорта. Разработка подобных графиков входит в обязанности технической службы (отдела), отвечающей за эксплуатацию и ремонт объектов основных средств.

Документальное оформление текущего ремонта автотранспортных средств в бухгалтерском учете начинается с составления акта о выявленных дефектах актива по форме А-4 (приложение 14 к приказу министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 (далее – Приказ № 562)), в котором необходимо подробно описать выявленные дефекты и мероприятия, необходимые для их устранения.

В частности, в данном акте указываются:

– наименование автотранспортного средства;

– сроки ремонта, предусмотренного графиком;

– выявленные поломки и дефекты;

– виды работ, которые необходимо провести для устранения поломки или дефекта;

– подлежащие замене детали, узлы и пр.

При проведении ремонта автотранспорта хозяйственным способом на основании акта о выявленных дефектах производится отпуск со склада или закуп необходимых для ремонта запасных частей. Списание товарно-материальных ценностей, израсходованных для устранения выявленных дефектов, оформляется актом списания запасов по форме З-6 (приложение 30 к Приказу № 562).

Рекомендуемая корреспонденция счетов для отражения затрат на проведение текущего ремонта автотранспортных средств:

Предприятие в процессе осуществления хозяйственной деятельности может использовать как собственные автотранспортные средства, так и арендованные. В целях исчисления КПН по итогам налогового года расходы на текущий ремонт собственных и арендованных автотранспортных средств признаются последующими расходами и на основании пункта 5 статьи 272 Налогового кодекса подлежат ...