Учет ТМЦ при розничной торговле в «1С»

Основным решением по организации управления деятельностью предприятия с учетом международных стандартов являются конфигурации: «Управление производственным предприятием» и «Управление торговым предприятием» на базе версий 8.1, 8.2. В основе данных решений заложен необходимый набор документов для учета как производственных операций, так и торговых. В данной статье на примерах рассмотрена структура розничной торговли и оформление необходимых документов, проводимых по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету.

Общие механизмы бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в конфигурации независимо друг от друга. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете, вместе с тем сервисные средства конфигурации в большинстве случаев избавляют пользователя от необходимости описывать операцию отдельно для каждого вида учета. Исключение составляют случаи, когда каждый из видов учета имеет свою специфику ведения или особенности детализации раскрытия информации. Во всех документах, отражающих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.

Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Основой ведения бухгалтерского и налогового учета являются планы счетов, отдельные для каждого вида учета, но использующие легкосопоставимые счета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований по учету расчетов по налогу на прибыль (рис. 1).

Организация партионного учета обеспечивает независимость способов оценки материально-производственных запасов при списании (FIFO, LIFO, по средней). Способы оценки при этом являются элементами учетной политики и указываются отдельно для целей бухгалтерского и налогового учета.

Механизмы партионного учета и учета производственных затрат реализованы вне плана счетов с помощью отдельных регистров учета. Результаты хозяйственных операций в течение месяца и регламентированных операций по окончании месяца отражаются в виде проводок, суммы которых определяются по данным первичных документов или этих регистров учета. Такой подход позволяет обеспечить расчет любой сложности с учетом специфики каждого вида учета, не теряя при этом сопоставимости данных и не нагружая излишне план счетов.

Проведение документа по видам учета

В ряде документов конфигурации реализован функционал, позволяющий хозяйственную операцию, описанную в документе, отразить по разным видам учета одновременно.

Для того чтобы указать, по какому виду учета документ должен быть отражен, в форме документа есть три флажка принадлежности к видам учета – управленческому, бухгалтерскому, налоговому (рис. 2).

Установка флажка означает, что при проведении документ будет пытаться обработать правила отражения хозяйственной операции в соответствующем виде учета. Если по какому-либо виду учета, установленному флажком, документ не может быть проведен из-за нехватки информации, из-за некорректной информации или по другой причине, то документ вообще не проводится ни по какому виду учета. Если, например, ошибки проведения связаны с отражением документа в бухгалтерском учете, а по управленческому учету ошибок нет, то пользователь должен либо ввести корректные данные для бухгалтерского учета, либо снять флажок бухгалтерского вида учета и провести документ только по управленческому учету. Такая система фактически означает, что если документ в итоге проведен, значит он корректно проведен по тем видам учета, флажки которых установлены в документе.

До закрытия месяца необходимо найти все документы, которые проведены, либо не имеют включенного флажка принадлежности к регламентированному учету.

В эти документы необходимо ввести корректные данные по регламентированным видам учета и затем перепровести.

Документы, которые должны быть проведены по управленческому учету, следует проводить корректно сразу, не осуществляя их проведение поэтапно (сначала по ...