Учет в полиграфии

(часть 2) ​​​​​​​Окончание. Часть 1

Технологический процесс производства полиграфической продукции является достаточно сложным, сопряжен с множеством производственных операций и потреблением большого числа материалов.

Бумага

Основным расходным материалом в полиграфическом производстве является бумага – ее либо покупает полиграфическое предприятие (подходящую для технологического оборудования), либо предоставляет заказчик. В некоторых случаях бумага приобретается по заказу издательства (предъявляются особые требования к плотности, белизне, массе, формату). В связи с этим порядок материально-технического обеспечения производства (в том числе бумагой) оговаривается при заключении договора на выполнение работ с заказчиком.

Учет бумаги, самостоятельно закупленной полиграфическим предприятием, осуществляется в составе материалов на счете 1310 «Сырье и материалы». При этом бухгалтерский учет материалов организуется по местам хранения, видам бумаги и ее форматам. В качестве единиц измерения можно использовать количество листов или вес бумаги.

В ряде случаев закупленная бумага не может быть использована для печати по причине обнаружившихся дефектов. 

Если выявились дефекты собственной бумаги (вариации оттенков, неправильное хранение, дефекты, обнаружившиеся при печати), то бумага:

– подлежит дальнейшей реализации (по цене возможной реализации);

– списывается (в том числе за счет виновных лиц в случае их выявления).

При дефектах бумаги, предоставленной заказчиком, по результатам рассмотрения спора (претензии) бумага подлежит либо замене, либо возмещению за счет полиграфического предприятия (например, в случае неправильного хранения).

На основе применяемых норм расхода и цен на потребляемые материальные ценности определяется величина проектируемых затрат на единицу продукции в стоимостном выражении (с учетом исключения из стоимости материалов возвратных отходов). Себестоимость полуфабрикатов собственного производства включается в затраты по соответствующим элементам.

Если расходы на материалы включаются в затраты на производство, их рассчитывают исходя из потребности в них в натуральном выражении в соответствии с нормами расхода на учетную единицу.

Количество бумаги и картона обычно планируют в весовых единицах (тоннах), переплетных и других материалов – в метрических или весовых единицах. При организации учета и расчетов с заказчиками по бумаге следует уделять особое внимание порядку исчисления потребности в бумаге для выполнения заказа.

ПРИМЕР

Типография получила заказ напечатать книгу следующего образца:

– формат: 84 × 108;

– объем: 130 печатных листов;

– тираж: 12 000 экземпляров.

Для изготовления заказа будет использоваться бумага массой 60 г / 1 м².

Вес метрической ...