Учет в программе «1С:Предприятие. Зарплата и управление персоналом для Казахстана» 8

Учет в программе «1С:Предприятие.

Зарплата и управление персоналом для Казахстана» 8 Р. Картамысова, финансовый руководитель «Салык PRO»
Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов, сборов и отчислений в соответствии с действующим законодательством. Автоматизирован комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков до формирования документов на выплату заработной платы и отчетности. Также автоматизированы расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний и отражение результатов расчетов в затратах предприятия. В информационную базу вводятся показатели кадрового учета, которые в дальнейшем используются в расчетах начислений и удержаний. В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания – больничные листы и другие документы. По результатам кадровых данных производится расчет заработной платы и связанных с ней налогов и взносов. Если в документах по начислению заработной платы, расчетам налогов и отчислений указан ответственный – тогда этот пользователь считается специально выделенным расчетчиком зарплаты, и в документ заполняются работники только тех подразделений, расчетчиком которых «назначен» этот ответственный. Расчетчиком может являться зарегистрированный в информационной базе пользователь. В списке расчетчиков указывается, какое подразделение какой расчетчик рассчитывает. При автоматическом заполнении документов по начислению зарплаты, в которых указан расчетчик (в поле «Ответственный»), в табличные части по начислениям и удержаниям заносятся данные только по тем подразделениям, которые рассчитывает этот расчетчик. Начисление заработной платы выполняется с учетом всех действующих начислений и удержаний с помощью документа «Начисление заработной платы работникам организации», который открывается в «Меню => Расчет зарплаты организации => Расчет зарплаты => Начисление заработной платы работникам организации» .
В документе в поле «Дата» по умолчанию ставится последний день месяца, за который производится начисление заработной платы, обязательно указывается месяц, в котором производится начисление зарплаты (как основных начислений, так и прочих надбавок и доплат, назначенных работникам). Есть возможность указать, за какой период произвести расчет. Если начисление зарплаты выполняется по подразделениям, тогда в поле «Подразделение» необходимо выбрать подразделение, по которому будет оформляться начисление зарплаты. Если зарплата начисляется в целом по организации, то поле «Подразделение» заполнять не нужно. «Табличную часть» документа можно заполнить автоматически – кнопка «Автозаполнение», если выбрать вариант «По всем работникам», то документ автоматически заполнится списком всех работников организации или указанного подразделения организации. Также можно заполнить список работников вручную: кнопка «Автозаполнение», выбрать вариант «Списком работников» или «Подбором работников» либо кнопка «Добавить», и выбрать из списка сотрудников, по которым будет производиться начисление. При этом заполняется не только раздел «Основные начисления», а также раздел «Дополнительные начисления». В данный раздел попадают расчеты дополнительных начислений, таких как «Доплата за непрерывный стаж работы», «Доплата за общий стаж» и др. Также в поле «Вид расчета» можно указать определенный вид начисления. В этом случае табличная часть документа будет заполнена теми работниками, у которых определен указанный вид начисления. После заполнения документа работниками необходимо рассчитать результаты начислений – для этого предназначена кнопка «Рассчитать», которая позволяет автоматически рассчитать суммы начислений. В поле «Результат» после нажатия этой кнопки должны рассчитаться суммы по каждому виду начисления. Расчет индивидуального походного налога, пенсионных отчислений и прочих удержаний Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления индивидуального подоходного налога, социального налога, обязательных пенсионных взносов, социальных отчислений и других удержаний из заработной платы. Для расчета суммы индивидуального подоходного налога, обязательных пенсионных взносов и прочих удержаний необходимо оформить документ «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний», который предназначен для: · исчисления и регистрации сумм индивидуального подоходного налога; · исчисления и регистрации сумм обязательных пенсионных взносов; · расчета сумм погашения займов работников организации; · расчета сумм назначенных работникам удержаний. Документ «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний» открывается в «Меню => Расчет зарплаты организаций => Расчет зарплаты => Расчет ИПН, ОПВ и удержаний». Кнопкой «Добавить» создаем новый документ. В документе устанавливается дата документа (как правило, программа по умолчанию устанавливает последнюю дату месяца). В поле «Месяц начисления» из списка выбрать месяц, за который будут рассчитываться суммы налогов и удержаний. В поле «Подразделение» выберите подразделение, по которому необходимо выполнить расчет налогов, если расчет налогов и удержаний выполняется в целом по организации, то поле «Подразделение» заполнять не нужно. Для автоматического заполнения табличной части документа «Расчет ИПН, ОПВ и удержаний» следует нажать на кнопку «Автозаполнение» и выбрать вариант автозаполнения, или выбрать сотрудников вручную. При автоматическом заполнении табличной части «Обязательные пенсионные ...