Правильная организация учета труда и заработной платы – это сложная и трудоемкая бухгалтерская задача. Для работников предприятия заработная плата является главным источником для жизнедеятельности, а для предприятия расходы, которые составляет оплата труда работников, влияют на финансовые результаты предприятия. Поэтому в бухгалтерском учете очень важно правильно организовать кадровый учет и учет заработной платы работников организации.
Вознаграждения работникам – это все формы возмещения, которые предприятие предоставляет работникам в обмен на оказанные ими услуги, включая директоров и руководство. Предприятие должно признавать в составе расходов затраты на выплату всех вознаграждений работникам, право на получение которых его работники уже заработали, предоставив предприятию услуги в данном периоде.
Согласно международным стандартам финансовой отчетности, для предприятий малого и среднего бизнеса определено четыре категории вознаграждений работникам:
– краткосрочные вознаграждения работникам, которые являются вознаграждениями работникам (за исключением выходных пособий), подлежащие выплате в полном объеме в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники оказали соответствующие услуги;
– вознаграждения по окончании трудовой деятельности, которые являются вознаграждениями работникам (за исключением выходных пособий), подлежащие выплате по окончании трудовой деятельности;
– прочие долгосрочные вознаграждения работникам, которые являются вознаграждениями работникам (за исключением вознаграждений по окончании трудовой деятельности и выходных пособий), задолженность по выплате которых не возникает в полном объеме в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники оказали соответствующие услуги; и
– выходные пособия, подлежащие выплате вознаграждения работникам в результате решения субъекта уволить работника до достижения им пенсионного возраста, либо решения работника о добровольном согласии с увольнением по сокращению штатов в обмен на такие вознаграждения.
Краткосрочные вознаграждения работникам включают в себя такие статьи, как:
– заработная плата рабочим и служащим;
– краткосрочные оплачиваемые отсутствия на работе (такие как ежегодный оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни) за период, в котором работники предоставляли соответствующие услуги;
– участие в прибыли и премии, подлежащие выплате за период, в котором работники оказали соответствующие услуги; и
– вознаграждения в неденежной форме (такие как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом, бесплатные или дотируемые товары или услуги) для занятых в настоящее время работников.
Субъект обязан в соответствии с законодательством, по договору или по иным соглашениям между субъектом и работниками или их представителями, или по имеющемуся у него обязательству, вытекающему из сложившейся деловой практики, обычаев или желания действовать справедливо, произвести выплаты (или предоставить какие-либо иные вознаграждения) работникам при их увольнении. Такие выплаты называются выходными пособиями.
Специализированная подсистема учета зарплаты и кадров, входящая в состав «Бухгалтерия для Казахстана», решает следующие задачи:
– учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации);
– начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы), расчет отпускных и больничных;
– исчисление регламентированных законодательством налогов, взносов и отчислений, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по ИПН, СН, ОПВ и СО);
– отражение начисленной заработной платы, а также сумм налогов, взносов и отчислений в бухгалтерском и налоговом учете;
– резервирование сумм на оплату отпусков сотрудникам организации.
Настройка расчета заработной платы
Чтобы учет был корректным, перед тем как приступить к организации кадрового учета и учета заработной платы и плановых удержаний и налогов, нужно установить необходимые настройки.
Учетная политика (налоговый учет)
При настройке учетной политики (налоговый учет) устанавливаются следующие параметры, которые влияют на расчет индивидуального подоходного налога и обязательных пенсионных взносов, меню «Предприятие => Учетная политика => Учетная политика (налоговый учет)» (рис. 1).
Данный регистр предназначен для хранения сведений об учетной политике организации для целей налогообложения.
- При начислении ИПН и ОПВ принимать исчисленные суммы к учету как удержанные– при установленном флажке исчисленные суммы ИПН и ОПВ сразу же будут признаваться подлежащими к перечислению и соответственно отражаться в налоговой форме 200.00. Если данный флажок снят, то для расчета суммы ИПН и ОПВ, подлежащих перечислению, следует использовать документ «Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету». Изменение данного флажка требует ...
Этот документ придет на Вашу электронную почту сразу после оплаты. 200 тенге