28.03.2013

Учет заработной платы в «1С:Бухгалтерия для Казахстана» 8.2

Автор:
Редакция журнала: Начисление зарплаты в «1С» с учетом последних изменений в законодательстве

Правильная организация учета труда и заработной платы – это сложная и трудоемкая бухгалтерская задача. Для работников предприятия заработная плата является главным источником для жизнедеятельности, а для предприятия расходы, которые составляет оплата труда работников, влияют на финансовые результаты предприятия. Поэтому в бухгалтерском учете очень важно правильно организовать кадровый учет и учет заработной платы работников организации.

Вознаграждения работникам – это все формы возмещения, которые предприятие предоставляет работникам в обмен на оказанные ими услуги, включая директоров и руководство. Предприятие должно признавать в составе расходов затраты на выплату всех вознаграждений работникам, право на получение которых его работники уже заработали, предоставив предприятию услуги в данном периоде.

Согласно международным стандартам финансовой отчетности, для предприятий малого и среднего бизнеса определено четыре категории вознаграждений работникам:

– краткосрочные вознаграждения работникам, которые являются вознаграждениями работникам (за исключением выходных пособий), подлежащие выплате в полном объеме в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники оказали соответствующие услуги;

– вознаграждения по окончании трудовой деятельности, которые являются вознаграждениями работникам (за исключением выходных пособий), подлежащие выплате по окончании трудовой деятельности;

– прочие долгосрочные вознаграждения работникам, которые являются вознаграждениями работникам (за исключением вознаграждений по окончании трудовой деятельности и выходных пособий), задолженность по выплате которых не возникает в полном объеме в течение двенадцати месяцев после окончания периода, в котором работники оказали соответствующие услуги; и

– выходные пособия, подлежащие выплате вознаграждения работникам в результате решения субъекта уволить работника до достижения им пенсионного возраста, либо решения работника о добровольном согласии с увольнением по сокращению штатов в обмен на такие вознаграждения.

Краткосрочные вознаграждения работникам включают в себя такие статьи, как:

– заработная плата рабочим и служащим;

– краткосрочные оплачиваемые отсутствия на работе (такие как ежегодный оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни) за период, в котором работники предоставляли соответствующие услуги;

– участие в прибыли и премии, подлежащие выплате за период, в котором работники оказали соответствующие услуги; и

– вознаграждения в неденежной форме (такие как медицинское обслуживание, обеспечение жильем и автотранспортом, бесплатные или дотируемые товары или услуги) для занятых в настоящее время работников.

Субъект обязан в соответствии с законодательством, по договору или по иным соглашениям между субъектом и работниками или их представителями, или по имеющемуся у него обязательству, вытекающему из сложившейся деловой практики, обычаев или желания действовать справедливо, произвести выплаты (или предоставить какие-либо иные вознаграждения) работникам при их увольнении. Такие выплаты называются выходными пособиями.

Специализированная подсистема учета зарплаты и кад­ров, входящая в состав «Бухгалтерия для Казахстана», решает следующие задачи:

– учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации);

– начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы), расчет отпускных и больничных;

– исчисление регламентированных законодательством налогов, взносов и отчислений, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по ИПН, СН, ОПВ и СО);

– отражение начисленной заработной платы, а также сумм налогов, взносов и отчислений в бухгалтерском и налоговом учете;

– резервирование сумм на оплату отпусков сотрудникам организации.

Настройка расчета заработной платы

Чтобы учет был корректным, перед тем как приступить к организации кадрового учета и учета заработной платы и плановых удержаний и налогов, нужно установить необходимые настройки.

Учетная политика (налоговый учет)

При настройке учетной политики (налоговый учет) устанавливаются следующие параметры, которые влияют на расчет индивидуального подоходного налога и обязательных пенсионных взносов, меню «Предприятие => Учетная политика => Учетная политика (налоговый учет)» (рис. 1).

Данный регистр предназначен для хранения сведений об учетной политике организации для целей налогообложения.

  • При начислении ИПН и ОПВ принимать исчисленные суммы к учету как удержанные– при установленном флажке исчисленные суммы ИПН и ОПВ сразу же будут признаваться подлежащими к перечислению и соответственно отражаться в налоговой форме 200.00. Если данный флажок снят, то для расчета суммы ИПН и ОПВ, подлежащих перечислению, следует использовать документ «Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету». Изменение данного флажка требует перепроведения документов по расчету ИПН и ОПВ за соответствующий период.
  • Отражение по периоду регистрации – при установленном флажке расчет налогов, взносов и отчислений будет всегда производиться по периоду регистрации, независимо от месяца налогового периода, к которому относится доход. Изменение данного флажка требует перепроведения документов по начислениям регламентированной зарплаты и расчету налогов, взносов и отчислений за соответствующий период.
  • Засчитывать в выплаченные доходы удержания по ИЛ– при установленном флажке при расчете сумм ИПН и ОПВ, подлежащих перечислению ...

Для получения полного доступа к сайту авторизуйтесь или оформите подписку, либо пройдите регистрацию и получите бесплатный доступ к сайту на три дня