Практически все хозяйствующие субъекты в целях бухгалтерского учета в составе активов отражают нематериальные активы, так как трудно представить какую-либо компанию, которая не использовала бы, например, программное обеспечение, будь то для целей бухгалтерского или кадрового учета либо в целях автоматизации торговой, управленческой или производственной деятельности. Как быстро и эффективно выполнять все необходимые действия по учету нематериальных активов в программе «1С», расскажет эксперт журнала.

Справочник «Нематериальные активы»

Используется в различных видах учета (бухгалтерском, налоговом) и предназначен для хранения наиболее общей информации об объектах нематериальных активов (далее – НМА), которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т. д.

Справочник «Нематериальные активы» предназначен для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах:

– 2710 «Гудвилл»;

– 2720 «Обесценение гудвилла»;

– 2730 «Прочие нематериальные активы»;

– 2740 «Амортизация прочих нематериальных активов»;

– 2750 «Убыток от обесценения прочих нематериальных активов».

Открывается данный справочник через меню «Справочники => Внеоборотные активы => Нематериальные активы».

В справочнике указывается:

– полное наименование НМА;

– вид НМА (например, патенты, гудвилл и т. п.);

– код КОФ – код по классификатору основных фондов (рис. 1).

Специфическая информация об объектах НМА, которая используется только в каком-то одном виде учета или меняется со временем (например, срок полезного использования, метод начисления амортизации и т. д.), хранится не в справочнике, а в соответствующих регистрах сведений:

– первоначальные сведения о НМА (бухучет);

– состояние НМА организаций;

– счета бухгалтерского учета НМА;

– способы отражения расходов по амортизации НМА (бухгалтерский учет).

У всех НМА справочника «Нематериальные активы» в «1С» ответственными исполнителями бухгалтерских служб должно быть обязательно проставлено соответствие определенному виду НМА (рис. 2).

Справочник «Классификатор основных фондов»

Классификатор основных фондов (КОФ) предназначен для широкого использования с целью учета основных фондов в сферах бухгалтерского и статистического учета. В классификаторе группировки объектов связаны с видами деятельности и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами.

Данная операция открывается в «1С» через меню «Справочники => Внеоборотные активы => Классификатор основных фондов» (рис. 3).

Каждая позиция КОФ включает в себя девятизначный цифровой код и наименование. Общая структура девяти­значных кодов для образования группировок объектов в классификаторе представлена в виде следующей схемы:

– Х00. 000000 раздел;

– ХХ0. 000000 подраздел;

– ХХХ.000000 группа;

– ХХХ. ХХХХ00 класс;

– ХХХ. ХХХХХХ вид.

Между третьим и четвертым знаками кода ставится точка, справочник имеет многоуровневую структуру. В форме списка справочника предусмотрена возможность его автоматического заполнения из соответствующего классификатора действием «Заполнить».

Справочник «Группы фиксированных активов (налоговый учет)»

Справочник содержит список амортизационных групп фиксированных активов (далее – ФА) в налоговом учете.

Данная операция открывается в «1С» через меню «Налоговый учет => Группы фиксированных активов» (рис. 4).

Реквизит «Виды учета в группе ФА» определяет вид учета в группе ФА пообъектно (каждый фиксированный актив группы представляет собой отдельную подгруппу) либо в целом по группе. Например, учет в группе «Здания, сооружения» ведется пообъектно.

Справочник «Сведения о группах фиксированных активов (налоговый учет)»

Справочник содержит список амортизационных групп ФА в налоговом учете.

В регистре содержатся сведения о параметрах налогового учета ФА – предельной норме амортизации, применяемой норме амортизации, проценте для вычета расходов на ремонт основных средств. Данная информация может быть изменена в связи с внесением изменений в Налоговый кодекс РК, хранение ее в системе предусмотрено в периодическом регистре сведений.

Сведения должны быть указаны для каждой группы ФА, по которым ведется налоговый учет в организации. Для активов первой налоговой группы учет ведется пообъектно, в связи с этим, в случае если для объектов первой группы параметры налогового учета отличаются от тех, что установлены для группы в целом, необходимо оформить их для каждого объекта ...