Всё о расчете отпускных выплат

В сезон отпусков на бухгалтера ложится дополнительная нагрузка. Что надо знать при расчете отпускных? Как рассчитать среднюю заработную плату? Какой период следует брать для расчета? Какие выплаты включать в расчет, а какие нет? Как на сумму отпускных влияет изменение заработной платы в течение года? Всё о расчете отпускных выплат читайте в предложенном материале.

Особенности начисления отпускных регламентированы Трудовымкодексом, Едиными правилами исчисления средней заработной платы (далее – Единые правила), утвержденными приказом министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015 года № 908, Методическими рекомендациями по применению Единых правил исчисления средней заработной платы (согласованы вице-министром здравоохранения и социального развития РК 25 февраля 2016 года) и другими законодательными актами.

Согласно статьям 11, 15 Закона РК «О минимальных социальных стандартах и их гарантиях» от 19 мая 2015 года № 314-V минимальным социальным стандартом в сфере труда является в том числе минимальный социальный стандарт «Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск», который содержит нормы продолжительности основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Отпуск – это освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Трудовым кодексом, – средней заработной платы (пп. 13 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса).

В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса работникам предоставляются следующие виды отпусков:

– оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;

– социальные отпуска.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Работникам предоставляются следующие виды оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков:

– основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;

– дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

Согласно статье 88 Трудового кодекса основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено Трудовым кодексом, иными нормативными правовыми актами РК, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Так, продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска гражданским служащим, содержащимся за счет государственного бюджета, установлена пунктом 10 статьи 139 Трудового кодекса не менее 30 календарных дней, а педагогическим работникам подпунктом 3 пункта 1 статьи 12 Закона РК «О статусе педагога» от 27 декабря 2019 года № 293-VI гарантировано 56 календарных дней отпуска.

Условия предоставления дополнительных оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков регламентируются статьей 89 Трудового кодекса.

Определение периода и порядок предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков, в том числе для работающих по трудовому договору по совместительству, условия разделения отпуска на части осуществляются согласно статье 92 Трудового кодекса.

Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.

СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК: РАСЧЕТ В НЕСТАНДАРТНЫХ СИТУАЦИЯХ

На основании Единых правил средняя заработная плата – сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка.

Уполномоченным государственным органом по труду установлен единый порядок исчисления средней заработной платы.

Согласно Единым правилам исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, за исключением среднемесячного заработка, определенного в целях возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина согласно Гражданскому кодексу от 1 июля 1999 года.

Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Во всех случаях средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

Пример

В организации применяется пятидневная 40-часовая рабочая неделя. Работнику с 1 по 24 апреля 2021 года (включительно) предоставлен оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Начисленная заработная плата в расчетном периоде составляет 2 400 000 тенге, количество рабочих дней – 245.

Период события – с 1 по 24 апреля 2021 года. Средний дневной заработок будет равен 9 795,92 тенге (2 400 000 / 245). Так как средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период события, то в этом периоде необходимо рассчитать количество рабочих дней. В данном примере из 24 календарных дней на период события (отпуска) приходится 17 рабочих дней. Средняя заработная плата равна 166 530,64 тенге (9 795,92 × 17).

Приведенный пример является стандартной ситуацией, но на практике встречаются нестандартные ситуации.

Рассмотрим несколько из них.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на данное отработанное время.

Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на это отработанное время.

Средний дневной (часовой) заработок при неполной рабочей неделе (рабочем дне) рассчитывается в соответствии с пунктами 8, 9, 10 Единых правил.

Если работник при поступлении на работу не имеет начисленной суммы заработной платы либо не имел заработной платы в течение 24 месяцев, предшествующих событию, то в случае наступления события средний дневной (часовой) заработок рассчитывается исходя из дневной (часовой) тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Дневная (часовая) ставка работника определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих дней (часов) в текущем месяце при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, согласно балансу рабочего времени, на соответствующий календарный год.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в соответствии со статьей 95 Трудового кодекса только в случае производственной необходимости и только с письменного согласия работника.

Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного отпуска может быть предоставлена в течение текущего рабочего года или в течение следующего рабочего года либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

Вместо предоставления неиспользованной части отпуска по соглашению между работником и работодателем работнику ...