Как в 1С оформить разовые удержания из заработной платы сотрудника?

Каков порядок оформления разового удержания из заработной платы сотрудника в 1С?


Помимо обязательных удержаний в виде налогов и взносов, работодатель имеет право удерживать другие суммы с доходов работника согласно внутренним актам работодателя или законодательным актам.

Согласно ст. 115 ТК РК удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя (приказа) с обязательным письменным уведомлением работника:

  • для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае не предоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
  • в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;
  • в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

Общий размер ежемесячных обязательных и дополнительных удержаний не может превышать 50% причитающейся работнику заработной платы.

Удержания с доходов работника осуществляются при начислении заработной платы и отражаются в расчетно-платежной ведомости и расчетном листке.

В 1С для отражения разовых удержаний предназначен документ «Разовые удержания», который находится в разделе «Зарплата». В документе необходимо указать работника, вид удержания, размер удержания (может указываться денежная сумма либо процентное выражение), способ отражения в учете. Данный документ при проведении отражает суммы удержаний в регистрах сведений и накопления, поэтому проводки вправе провести вручную.

 


Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию