Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Как отразить в бухгалтерском учете наложенный на компанию штраф?

Строительная компания, являясь заказчиком, выписала штрафной талон компании А. Штраф наложен согласно внутреннему распорядку строительной компании, на фирменном бланке, но на нем нет подписи и печати, на нижней части бланка согласование выявленных нарушений, подписанное компанией А.

Для отражения в бухгалтером учете компании А суммы наложенного штрафа нужно ли подписывать акт выполненных работ (услуг), выписывается ли счет-фактура?

В отношении составления акта выполненных работ на неустойку (штрафы, пени):

В соответствии с п. 3 ст. 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:

1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;

2) хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;

3) приведение в соответствие синтетического (итогового) учета с аналитическим (детальным).

Согласно п. 1 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Положениями п. 2 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством РК.

Формы первичных учетных документов утверждены Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562.

Вместе с тем, в соответствии с п. 3 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, ИП и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством РК, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

Неустойка (штрафы, пени) не являются ни товаром, ни работой, ни услугой, т.к. согласно положениями ст. 293 Гражданского кодекса РК неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законодательством или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.

Соответственно, акт выполненных работ (оказанных услуг) по форме Р-1 в отношении неустойки (штрафов, пени) не нужно составлять.

На основании вышеизложенного, в целях бухгалтерского учета в отношении неустойки (штрафов, пени) должен составляться первичный документ, разработанный организацией самостоятельно, который в обязательном порядке должен содержать вышеперечисленные реквизиты согласно п. 3 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

 

В отношении выписки счета-фактуры на неустойку (штрафы, пени):

В соответствии с положениями п. 1 ст. 412 Налогового кодекса РК при совершении оборота по реализации товаров, работ, услуг обязаны выписать счет-фактуру…

Следовательно, т.к. неустойка (штрафы, пени) не являются ни товаром, ни работой, ни услугой, то счет-фактура на нее не выписывается.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию