Как отразить в бухгалтерском учете расходы, оплаченные за счет личных средств руководителя ТОО?

В ТОО в кассе отсутствуют денежные средства. Руководитель за счет своих личных средств оплачивает административные расходы компании, а именно оплата почтовых отправлений. Оплата была произведена в июле - 02.08.18, 12.07.18 и 31.07.18. Деньги в кассу поступили с расчетного счета 01.08.2018 г. Достаточно ли выдачи денежных средств из кассы предприятия руководителю на общую сумму понесенных расходов в течение месяца? Как нужно провести данные расходы в бухгалтерии?