Как правильно оформить приказ о списании долга работника перед компанией?
ТОО, ОУР, плательщик НДС.
Денежные средства были выданы в подотчет. Для закрытия подотчета осутствуют документы, поэтому списание задолженности работника перед работодателем, планируется произвести по приказу, с обложением всех налогов.
Как оформить приказ на списание?
В соответствии с пп. 1) ст. 321 Налогового кодекса РК в годовой доход физического лица включаются все виды его доходов, в т.ч. доход работника.
Согласно положениям пп. 3) п. 1 ст. 322 Налогового кодекса РК в доходы работника входят в т.ч. доходы работника в виде материальной выгоды в соответствии со ст. 324 Налогового кодекса РК.
Учитывая положения пп. 2) ст. 324 Налогового кодекса РК доходом работника в виде материальной выгоды, подлежащим налогообложению, является в том числе списание по решению работодателя суммы долга или обязательства работника перед ним.
Следовательно, да, Вы вправе по решению первого руководителя Компании не удерживать с работника сумму задолженности по подотчету, а списать данный долг на расходы Компании.
Сумма списанного с работника долга будет признаваться доходом работника в виде материальной выгоды, который подлежит обложению налогами и социальными платежами аналогично заработной плате.
Решение первого руководителя Компании о списании долга работнику оформляется приказом.
Примерный текст приказа:
1. Списать дебиторскую задолженность по подотчетным суммам работника «ФИО» в сумме … без удержания с заработной платы указанного работника.
2. На основании ст. 322 и 324 Налогового кодекса РК признать сумму списанного долга работника «ФИО» согласно п. 1 настоящего Приказа его доходом в виде материальной выгоды.
3. Произвести исчисление всех требуемых налогов и социальных платежей с дохода работника, указанного в п. 2 настоящего Приказа, в соответствии с требованиями действующего законодательства РК.
