Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Как ТОО правильно оформить беспроцентный заем своему работнику?

Единственным учредителем ТОО является директор. У него в течение года образовалась задолженность перед ТОО по подотчетным суммам, за которые он не может отчитаться документально. Мне посоветовали оформить директору беспроцентный займ.

Какими документами, кроме договора займа, можно правильно оформить беспроцентный заем работнику ТОО? Где взять образец Договора займа? Каким является допустимый срок займа? Какие обязательства могут возникнуть у ТОО при оформлении такого займа?

Касательно оформления займа:

В соответствии со ст. 715 Гражданского кодекса РК (далее - Кодекс) по договору займа одна сторона (заимодатель) передает, а в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или договором, обязуется передать в собственность (хозяйственное ведение, оперативное управление) другой стороне (заемщику) деньги или вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется своевременно возвратить заимодателю такую же сумму денег или равное количество вещей того же рода и качества.

Гражданам и юридическим лицам запрещается привлечение денег в виде займа от граждан в качестве предпринимательской деятельности и такие договоры являются ничтожными.

В соответствии с п.2 ст.716 Кодекса договор займа признается заключенным в надлежащей письменной форме также при наличии расписки заемщика или иного документа, удостоверяющего передачу ему заимодателем определенной суммы или определенного количества вещей.

Таким образом, передача денег в качестве займа не должна быть в целях предпринимательской деятельности, то есть заем должен быть предоставлен без учета процентов и вознаграждения.

Кроме того, факт передачи денег должен подтверждается собственноручно написанной и подписанной распиской получателя в получении денег, где необходимо указать сумму полученных денег и срок возврата денег.

Срок предоставления займа устанавливается по соглашению сторон.

Шаблон договора займа размещен в разделе «Юридический помощник» - в папке «Шаблоны договоров»

 

Касательно налогообложения:

В соответствии с пп. 22) п. 2 ст. 319 Налогового кодекса РК в целях ИПН не рассматривается в качестве дохода физического лица материальная выгода от экономии на вознаграждении за пользование кредитами (займами, микрокредитами), полученными у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в том числе полученными работником у своего работодателя.

Следовательно, у самого Директора (физического лица) не возникают налоговые обязательства.

Вместе с тем, и у ТОО не возникают налоговые обязательства, т.к. заем возвратный.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию