Как в учете отразить изменение цены и количества ГСМ по топливной карте?

ТОО, резидент РК, ОУР, плательщик НДС, заключило договор на обслуживание ГСМ по топливным картам. В связи с увеличением цены на ГСМ поставщик ГСМ предоставил новую накладную с измененным количеством топлива.

Какие бухгалтерские проводки должен сделать бухгалтер в данной ситуации, если произошло увеличение цены и, соответственно, уменьшение количества?

Для начала рассмотрим порядок учета ГСМ по топливным картам.

Оплата по талонам или по топливной карте признается предоплатой, т.к. талоны на ГСМ или лимит по топливной карте не является товарно-материальным запасом, а является правом на получение определенного объема ГСМ.

Соответственно, оплату по топливной карте необходимо оформлять следующей бухгалтерской записью:

— Дебет 1610 Кредит 1030.

Поступление ГСМ в учете оформляется в момент когда фактически была произведена заправка автомобиля ГСМ, при этом, поступление в учете оформляется на фактический объем заправленного ГСМ:

— Дебет 1300 Кредит 3310/1610.

При данном порядке учета не должны возникать разницы в цене и/или количестве.

Рекомендуем пересмотреть положения Вашей учетной политики в отношении учета ГСМ.

В рассматриваемой ситуации, по мнению Консультанта, в связи с изменением цены и количества ничего другого не остается как сторнировать ранний документ поступления (Дебет 3310 Кредит 1300) и провести новый документ с новыми ценами и количеством.

К сожалению, мы не видим Ваш учет и первичные документы в отношении ГСМ, чтобы более точно проанализировать Вашу ситуацию и предоставить другие рекомендации по выправлению сложившейся ситуации.