Какие документы должен предоставить экспедитор по договору транспортной экспедиции?

ТОО «А» заключает с ТОО «Б» договор транспортной экспедиции, по нему ТОО «Б» обязуется выполнить и организовать перевозку нашего груза.

ТОО «Б» своих машин и водителей не имеет.

Какие документы и от кого нам должны предоставить ТОО «Б» (доверенность на уполномоченного водителя перевезти груз (дает ТОО «Б», с указанием Перевозчик, водитель, № машины?), путевой лист (от ТОО «Б» или непосредственно от Перевозчика?), в товара-транспортной накладной в графе автопредприятие кого указывать?

Положения о транспортной экспедиции регламентируются главой 35 (статьями 708 – 714) Гражданского кодекса РК.

Согласно положениям пункта 1 статьи 708 Гражданского кодекса РК по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента – отправителя груза, получателя груза или иного заинтересованного в услугах экспедитора лица) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, в том числе заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза.

С согласия клиента экспедитор может сам определить, каким видом транспорта перевозить грузы клиента, учитывая при этом интересы клиента, уровень тарифов и сроки доставки.

Т.е., в рассматриваемой ситуации ТОО «МИРА» оказывает экспедиторские услуги, которые включают перевозку и экспедицию груза.

Экспедитору необязательно иметь в составе своих ресурсов водителей, автомобили, как и не нужно иметь, например, свою железную дорогу, поезда, чтобы осуществлять экспедиторские услуги. Для этого есть соответствующие транспортные компании (перевозчики), которых экспедитор от своего имени нанимает для исполнение обязательств по договору транспортной экспедиции.

В соответствии с пунктом 2 статьи 709 Гражданского кодекса РК клиент (Ваше ТОО) должен выдать экспедитору доверенность, если она необходима для выполнения его обязанностей.

Т.е. Ваше ТОО выдает доверенность на экспедитора, т.к. не перевозчик должен получать товар от поставщика, а экспедитор, который должен сопровождать его в соответствии с условиями договора транспортной экспедиции с момента получения от поставщика до момента доставки Вашему ТОО.

Экспедитор самостоятельно от своего имени в рамках договора транспортной экспедиции заключает договор с перевозчиком, соответственно, перевозчик выставляет первичные бухгалтерские документы экспедитору, а также предоставляет ему перевозочные документы (товарно-транспортные накладные, CMR, ж/д накладные и т.д. в зависимости от вида транспорта, посредством которого осуществлялась перевозка).

Путевой лист перевозчик может предоставить экспедитору, если экспедитор запросит и представление этого документа предусмотрено договором между экспедитором и перевозчиком.

Далее экспедитор в рамках договора транспортной экспедиции выставляет Вашему ТОО счет-фактуру, оформленную в соответствии с требованиями статьи 415 Налогового кодекса РК, акт выполненных работ и Ваши экземпляры перевозочных документов.

Если перевозка грузов производится автомобильный транспортом, то согласно пункту 51 Приказа Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» – в случаях, когда груз перевозится в сопровождении экспедитора грузоотправителя (грузополучателя), последний в товарно-транспортной накладной производит отметку о том, что груз следует в сопровождении экспедитора грузоотправителя (грузополучателя), а также указывает его фамилию, имя и отчество.