Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Какие документы оформляются для учета ГСМ?

Компания использует ГСМ для обслуживания арендованного автотранспорта для развозки товара.

1. Каков порядок списания ГСМ?

2. Какие документы оформляются для учета ГСМ?

Согласно пп.15 ст.1 Закона РК от 4 июля 2003 года №476-II «Об автомобильном транспорте» путевой лист это документ, предназначенный для ведения учета и контроля работы водителя и автотранспортного средства.

Путевой лист является основным первичным документом, который содержит данные для списания ГСМ на затраты и заполняется на каждое транспортное средство предприятия. В нем указывается количество выданного ГСМ, показания спидометра при выезде и при возвращении автомобиля, маршрут следования для подтверждения производственного характера транспортных расходов.

 Формы «Путевого листа для грузового автомобиля» утверждены приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

Расчет расхода ГСМ производится по нормам, утвержденным приказом предприятия. Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по нормам. На основании путевого листа оформляется акт на списание запасов.

 Для определения норм расходования используются нормы расхода ГСМ в соответствии с Постановлением Правительства РК от 11 августа 2009 года № 1210 «Об утверждении норм расходов ГСМ для государственных органов РК и расходов на содержание автотранспорта» с изменениями и дополнениями.

Для моделей и модификаций автомобилей, не вошедших в перечень постановления можно использовать базовые нормы расходов ГСМ, установленные в Руководстве по технической эксплуатации автомобиля, а также использовать данные технических характеристик автомобиля, размещенные на сайте завода-изготовителя.

К установленным базовым нормам расхода ГСМ применяются допустимые поправочные коэффициенты, учитывающие климатические условия, городские условия, высоту над уровнем моря, плотность дорожного движения и прочие специфические условия эксплуатации.

Порядок учета, хранения и списания ГСМ должен быть отражен в учетной политике организации.

Для оформления поступивших на склад ГСМ, организация применяет формы первичных документов, утвержденные Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

Организации могут самостоятельно разработать формы первичных учетных документов для списания ГСМ, которые в соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234 должны содержать обязательные реквизиты. При этом, в зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов РК и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию