Для использования личного автотранспорта работника в служебных целях необходимо заключить договор, в котором должны быть прописаны условия эксплуатации и объем расходов, которые будет нести компания, а также компенсация за использование автотранспорта работнику.

Заключение такого договора возможно в одной из двух форм:

1) использование личного автотранспорта работника в служебных целях с компенсацией работнику обязательного минимума затрат по эксплуатации.

Согласно ст. 129 Трудового кодекса по соглашению сторон при использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию.

Если такая компенсация предусмотрена в трудовом договоре, то данная компенсация будет облагаться налогами и социальными платежами аналогично заработной плате (ИПН, СН, ОПВ, СО, отчисления и взносы на ОСМС).

2) аренда личного автотранспорта работника в служебных целях с выплатой арендной платы работнику и распределением затрат по эксплуатации.

Если трудовым договором не предусмотрено использование ...