Авторские материалы, размещенные на сайте, выражают экспертное мнение и носят рекомендательный характер. Материалы основаны на нормативных актах, действительных на момент публикации.

Какие проводки нужно использовать для отражения штрафа на автомобиль компании?

ТОО, ОУР, плательщик НДС

Строительная компания имеет автобус для доставки работников до места объекта. При нарушении правил ПДД, компания получает предписания, где указан номер машины и сумма штрафа. На основании предписания компания оплачивает штраф, с последующим удержанием с заработной платы водителя. 

1. Правомерно ли данное удержание с заработной платы водителя?

2. Может ли водитель автомобиля самостоятельно оплачивать штрафы за свой счет?

3. Какие будут проводки при оплате штрафа через ТОО?

Т.к. автомобиль принадлежит ТОО, то все возникающие с ним обязательства, в т.ч. штрафы должны отражаться в учете ТОО. Водители могут меняться, но штрафы были и останутся обязательством Вашей Компании – владельца автомобиля.

В соответствии с положениями п. 2 ст. 115 Трудового кодекса РК удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:

1) для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;

2) в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;

3) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

4) в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением п. 3 ст. 95 Трудового кодекса РК;

5) в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

Т.е. при наличии письменного заявления-согласия от работника на удержание штрафа считаем данное удержание с работника правомерным.

 

Бухгалтерские проводки:

1. При оплате штрафа ТОО безналичным путем в бюджет с удержанием с заработной платы работника:

- Дебет 1254 (Работник) Кредит 3190 (Штраф) – отражение штрафа, подлежащего уплате в бюджет;

- Дебет 3190 (Штраф) Кредит 1030 – уплата штрафа в бюджет с расчетного счета;

- Дебет 3350 (Работник) Кредит 1254 (Работник) – удержание оплаченного штрафа с заработной платы работника на основании заявления.

2. При оплате штрафа работником с последующим ему возмещением денег из кассы или перечислением на карту:

- Дебет 7480 Кредит 3190 (Штраф) – признание расхода по штрафу, подлежащего уплате в бюджет, при этом на основании пп. 6) ст. 264 Налогового кодекса РК данный расход по штрафу в бюджет на вычеты по КПН не относится;

- Дебет 3190 (Штраф) Кредит 1251 или 3386 (Работник) – закрытие задолженности по штрафу через подотчет;

- Дебет 1251 или 3386 (Работник) Кредит 1010/1030 – возмещение денег подотчетному работнику за уплату штрафа.

Есть вопросы?

Получите профессиональную консультацию